La bellezza della fatica e il gusto dell'impresa

L’Eroica è una manifestazione ciclostorica non competitiva (d’ora in poi definita anche evento o impropriamente gara o corsa). La corsa è di tipo rievocativo storico e passa per diverse strade bianche, ovvero tratti di strada non asfaltata.

La corsa è di tipo rievocativo storico e passa per diverse strade bianche, ovvero tratti di strada non asfaltata. La partecipazione a L’Eroica di Gaiole in Chianti è dedicata a ciclisti con abbigliamento da bicicletta d’epoca o di ispirazione storica, su Bici Eroiche o Bici in Stile Vintage, come descritto all’art. 6 del regolamento e sui siti www.eroicagaiole.it e www.eroica.cc alla sezione ISPIRAZIONE.


 

ART. 1 - DATA E LUOGO

La corsa si svolgerà DOMENICA 4 OTTOBRE 2020 a Gaiole in Chianti , Siena, Italia


ART. 2 - PERCORSI E PARTENZE

L’Eroica di Gaiole in Chianti prevede 5 percorsi differenziati:

• LUNGO L’EROICA 209 km, è necessario il certificato medico agonistico per ciclismo

• MEDIO CRETE SENESI 135 km, è necessario il certificato medico agonistico per ciclismo

• CENTO VAL D’ARBIA 106 km, è necessario il certificato medico agonistico per ciclismo

• CORTO GALLO NERO 81 km, è necessario il certificato medico agonistico per ciclismo

• PASSEGGIATA VALLE DEL CHIANTI 46 Km, è necessario il certificato medico NON agonistico per ciclismo

Ogni partecipante ha la facoltà di scegliere il percorso a lui più adatto e la scelta deve essere indicata al momento dell’iscrizione. È comunque possibile cambiare il tipo di percorso fino al momento della partenza senza penalità alcuna fra percorsi che richiedono la stessa tipologia di certificato medico, ovvero fra i percorsi “Lungo L’ Eroico” , “Medio Crete Senesi” , “Cento Val D’Arbia” e “ Corto Gallo Nero “ (certificato medico agonistico per il ciclismo) e percorso “Passeggiata Valle del Chianti” (certificato medico NON agonistico per il ciclismo).

Tale facoltà può essere limitata o condizionata dall’organizzazione per ragioni tecniche e/o di sicurezza.

I minori dai 16 ai 18 anni, oltre a presentare certificato medico e tesseramento possono partecipare solo se autorizzati dai genitori o da chi ne esercita la patria potestà, il modulo di autorizzazione è disponibile sul sito al seguente link.

 A coloro che hanno superato i 64 (sessantaquattro) anni di età ancorché in possesso di certificato medico agonistico per il ciclismo è consentita la partecipazione ai percorsi di 46 km, 81 km, 106 km.

I percorsi saranno segnalati con frecce ma ognuno dovrà fare affidamento sul "Road Book" e sulla "Mappa Eroica". Le planimetrie e le tracce GPS dei percorsi sono consultabili e scaricabili dal sito www.eroicagaiole.it alla pagina percorsi.

Le partenze avverranno rispettando i seguenti orari:


• Percorsi 209 km e 135 km, partenza libera dalle ore 5:00 alle 7:00;

• Percorso 106 km partenza libera dalle 7:00 alle 7:30;

• Percorsi 81 km e 46 Km partenza libera dalle 8:00 alle 9:30.

 

Per le partenze prima delle ore 6:30 saranno obbligatorie le luci anteriori e posteriori funzionanti installate sulla bicicletta nel rispetto di quanto previsto dal Codice della Strada.


 I percorsi saranno segnalati con frecce ma ognuno dovrà fare affidamento sul "Road Book" e sulla "Mappa Eroica". Le planimetrie e le tracce GPS dei percorsi sono consultabili e scaricabili dal sito www.eroicagaiole.it alla pagina percorsi. 

Le partenze avverranno rispettando i seguenti orari:

• Percorsi Lungo L’EROICA 209 km, Medio CRETE SENESI 135 km, partenza libera dalle 5:00 alle 7:00;

• Percorso Cento Val D’Arbia 106 km partenza libera dalle 7:00 alle 7:30;

 • Percorsi Corto Gallo Nero 81 km e Passeggiata Valle del Chianti 46 Km partenza libera dalle 8:00 alle 9:30;


ART. 3 - PARTECIPAZIONE E TESSERE SPORTIVE

L’ Eroica di Gaiole in Chianti è aperta a tutti coloro che hanno compiuto 16 anni d’ambo i sessi.

Per il 2020, al fine di rispondere puntualmente alla normativa italiana, è necessario che tutti i ciclisti siano tesserati da Enti riconosciuti dal CONI.

Ciclisti Italiani Tesserati Sportiva per il Ciclismo di Società Private.

I ciclisti italiani con tessera sportiva per il ciclismo di società private devono essere tesserati sia al momento dell’iscrizione che il giorno della Manifestazione. Sono valide le tessere di F.C.I. e dei 4 enti convenzionati con F.C.I., cioè A.C.S.I., U.I.S.P., C.S.A.IN, C.S.I. Accettiamo anche le Bike Cards convenzionate con F.C.I., ma per i possessori di queste attiveremo automaticamente un tesseramento A.C.S.I. gratuito valido per l’Evento.

La tessere sportiva in corso di validità deve essere caricata nell’apposita sezione della piattaforma di iscrizioni MyEroica almeno 15 giorni prima dell’iscrizione per dare modo all’organizzazione di validarla. Le tessere infatti saranno controllate entro 15 giorni dal loro caricamento.

Ciclisti Italiani Non Tesserati Sportiva per il Ciclismo di Società Private.

I ciclisti italiani senza tessera sportiva per il ciclismo di società private possono iscriversi effettuando il pagamento di €10 con l’attivazione automatica della “tessera socio sostenitore A.C.S.I.” che include la copertura assicurativa giornaliera per gli eventi organizzati in Italia da Eroica Italia S.S.D. a r.l.

Ciclisti Stranieri

Tutti i ciclisti STRANIERI possono iscriversi effettuando il pagamento aggiuntivo di €10 per l’attivazione automatica della “tessera socio sostenitore A.C.S.I.” che include la copertura assicurativa giornaliera per gli eventi organizzati in Italia da Eroica Italia S.S.D. a r.l.

La tessera socio sostenitore A.C.S.I. comprende la polizza assicurativa giornaliera per ed è scaricabile dal sito di A.C.S.I. al seguente link.

L’Organizzazione potrà in ogni momento e a suo insindacabile giudizio decidere se accettare o meno l’iscrizione oppure escludere un iscritto dalla manifestazione nel caso possa arrecare danno all’immagine della stessa.

I minori di 16 e 17 anni, oltre a presentare certificato medico e tesseramento possono partecipare solo se autorizzati dai genitori o da chi ne esercita la patria potestà, il modulo di autorizzazione è disponibile al seguente link.

A coloro che hanno superato i 64 (sessantaquattro) anni di età̀ ancorché in possesso di certificato medico agonistico per il ciclismo è consentita esclusivamente la partecipazione ai percorsi di 46 km, 81 km 106 km.


ART. 4 – CERTIFICATO MEDICO OBBLIGATORIO PER TUTTI

Per tutti i partecipanti anche i possessori di tessera sportiva (come da Art.3) è OBBLIGATORIO presentare all’organizzazione uno dei seguenti tipi di CERTIFICATO MEDICO in corso di validità a seconda del percorso scelto:

•CERTIFICATO MEDICO AGONISTICO PER IL CICLISMO per chi partecipa ai percorsi 209 km, 135 km, 106 km, e 81 km

•CERTIFICATO MEDICO NON AGONISTICO per chi partecipa al percorso 46 km

N.B. Il certificato medico dove essere caricato online sulla piattaforma MyEroica nell’apposita sezione “i miei documenti” entro il 31 agosto 2020. Il certificato caricato verrà controllato e validato online entro 15 gg dalla data di caricamento. Qualora il certificato medico non fosse conforme, verrà rifiutato e cancellato e l’iscritto dovrà provvedere a caricarne uno nuovo conforme.

Il certificato medico agonistico deve essere specifico per il CICLISMO. Non possiamo accettare certificati medici emessi per altre discipline sportive, quali triathlon, atletica leggera, etc.

Chi non ottempererà a tale prescrizione non sarà ritenuto iscritto regolarmente e non ha diritto al rimborso della quota di iscrizione.

Ogni partecipante dovrà dichiarare ai sensi del D.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000 che i documenti da lui caricati sul sistema MyEroica sono veritieri e corrispondono agli originali in suo possesso.

Anche i ciclisti italiani in possesso di tessera sportiva di F.C.I., A.C.S.I., U.I.S.P., C.S.A.IN, C.S.I. o di Bike Card sono tenuti a caricare il certificato medico sulla piattaforma MyEroica.


ART. 5 - MODALITÀ E COSTI DI ISCRIZIONE

Le iscrizioni si aprono a tutti in vari momenti a partire da lunedì 27 gennaio 2020 alle ore 09:00 (ora di Roma) fino ad esaurimento dei numeri di gara disponibili per le diverse tipologie nel rispetto delle modalità di seguito descritte:

-Iscrizione RISERVATA per i soci del CICLO CLUB EROICA a €50,00 acquistabile fino al 30 giugno 2020

-Iscrizione STANDARD aperta a tutti a €75,00 fino ad esaurimento dei 5.000 numeri disponibili

-Iscrizione PREMIUM aperta a tutti dal 1 marzo 2020 a €100,00 fino ad esaurimento di ulteriori 1.000 numeri

-Iscrizione LATE aperta a tutti a €150,000 fino a esaurimento dei 100 numeri disponibili devoluti interamente in beneficenza ad associazioni sportive e culturali del territorio toscano

• Iscrizione COMBINATA “B” (L’ Eroica + Nova Eroica) aperte a tutti a € 100,00 fino a esaurimento dei 350 numeri;

• Iscrizione COMBINATA “C” (Eroica Montalcino + L’Eroica di Gaiole in Chianti) aperta a tutti € 115,00 (posti disponibili già tutti esauriti);

• Iscrizione COMBINATA “TRIPLA” (Eroica Montalcino + Nova Eroica + L’Eroica Gaiole In Chianti) aperte a tutti a € 145,00 fino a esaurimento dei 200 numeri;

• Iscrizione TOUR OPERATOR aperte a € 85,00 fino al 30 aprile; aperte a € 100,00 fino al 30 giugno.

N.B I ciclisti Italiani che sono tesserati con società private devono caricare la propria tessera nella pagina My Eroica e avere la validazione da parte di Eroica Italia SSD prima di effettuare iscrizione come indicato nel precedente ART. 3.

La quota di iscrizione, indipendentemente dal prezzo pagato, comprende:

• Il PACCO GARA con omaggi e oggetti ricordo della manifestazione

• Il NUMERO di GARA dorsale da attaccare alla maglia e quello per la bicicletta;

• Il ROAD BOOK sul quale apporre i timbri di controllo;

• La MAPPA EROICA con il dettaglio dei percorsi, dei ristori, controlli e assistenza meccanica;

• I RISTORI in numero diverso in funzione della lunghezza dei percorsi;

• Il PREMIO ALL’ARRIVO;

• Il PASTA PARTY alla fine della manifestazione;

• Le DOCCE all’arrivo.


ART. 6 - CRITERI DI AMMISSIONE: BICICLETTE E ABBIGLIAMENTO

L’Eroica è una manifestazione per bici da corsa su strada dedicata a ciclisti con abbigliamento da bicicletta d’epoca o di ispirazione storica, su BICI EROICHE o BICI MODERNE IN STILE VINTAGE, ed in ogni caso non sono ammessi capi di abbigliamento in lycra

6.1 - Biciclette

A L’Eroica sono ammesse solo biciclette da corsa d’epoca, cosiddette BICI EROICHE come definite al paragrafo 5.1.a, o di ispirazione storica, cioè BICI IN STILE VINTAGE anche di recente costruzione, come spiegato al successivo paragrafo 5.1.b. Non saranno ammesse altre biciclette fatto salvo per quanto scritto ai paragrafi 5.1.a / 5.1.b.


6.1.a - Bici eroiche ovvero biciclette d’epoca

Per BICI EROICHE si intendono tutte le bici da corsa su strada costruite fino al 1987 incluso, sia con cambio che senza cambio, quali quelle costruite alla fine del 1800 o all’inizio del 1900. Queste biciclette hanno presumibilmente il telaio in acciaio e telai in alluminio di tipo Alan.

Per quanto riguarda i componenti, le biciclette devono essere in linea con le seguenti indicazioni:

1. Le bici di più recente costruzione con cambio a deragliatore devono avere le leve del cambio sul tubo obliquo del telaio (in deroga sono ammessi solo comandi bar-end prima del 1980);

2. I pedali devono essere muniti di fermapiedi e cinghietti o, per le bici più vecchie, semplicemente come gli originali; non è ammesso alcun tipo di sgancio rapido;

3. Il passaggio dei fili dei freni deve essere esterno al nastro manubrio (è consentito il passaggio dei fili all’interno del telaio);

4. Le ruote devono essere montate con cerchi a profilo basso (meno di 20 mm) e almeno 32 raggi; sono ammessi cerchi in alluminio, acciaio e legno;

5. Sono consentiti sia tubolari che copertoni;

6. È auspicabile, non obbligatorio, che le selle siano dello stesso periodo delle biciclette (quindi modelli del 1987 o antecedenti), in alternativa consigliamo selle nuove, purché ispirate a modelli vecchi;

7. È consentito l’adeguamento dei rapporti della ruota libera alle difficoltà del percorso.

Le biciclette dei primi anni del 1900 (senza cambio) non hanno bisogno di sottostare alla lista soprastante purché equipaggiate con componenti originali.


6.1.b - Bici in stile vintage ovvero biciclette di recente costruzione

Si potranno utilizzare anche BICI IN STILE VINTAGE, ovvero biciclette da corsa su strada con telai in acciaio di nuova o più recente produzione ma con caratteristiche costruttive analoghe alle BICI EROICHE, purché assemblate con componenti simili agli originali nel rispetto dei punti sopra descritti.


6.1.c - Deroghe ed esclusioni

Su richiesta degli interessati, potranno essere concesse deroghe sul tipo di bicicletta per i partecipanti portatori di handicap motori o sensoriali.

Per il percorso da 46 km sarà consentita la partecipazione anche con bici di altro tipo purché d’epoca, come bici di servizio, da postino, da lavoro in genere, da passeggio, ecc.Le mountain bikes sono escluse da ogni tipo di percorso.

Sarà squalificato qualunque iscritto si dovesse presentare alla partenza o dovesse essere sorpreso sul percorso con la bicicletta non conforme al presente regolamento.


6.2 - ABBIGLIAMENTO

I partecipanti dovranno indossare abbigliamento d’epoca o d’ispirazione, ovvero maglie e calzoncini di lana, evitando di mettere in vista indumenti con materiali tecnici di recente manifattura. La direzione si riserva di non ammettere alla partenza ciclisti con atteggiamenti ritenuti "non consoni" e qualora da documentazione video e fotografica “post evento” emergessero comportamenti irregolari, l’organizzazione si riserva di escludere i responsabili dalla manifestazione

6.3 - Accessori

Nel rispetto dello spirito rievocativo dalla manifestazione, i partecipanti sono invitati a curare la scelta di tutti gli altri accessori, a partire dalle scarpe, i cappellini, le borracce, etc.

Per quanto riguarda l’utilizzo del casco di sicurezza omologato, questo è l’unico "accessorio moderno" di cui è consentito (anzi consigliato) l’utilizzo.


ART. 7 - RISPETTO DEL CODICE DELLA STRADA

L’Eroica è una PASSEGGIATA IN LIBERA ESCURSIONE su strade asfaltate e strade bianche; tutto il percorso sarà sempre aperto al traffico e pertanto è obbligatorio per tutti i partecipanti il rispetto del Codice della Strada. È inoltre obbligatorio avere un kit per le riparazioni dei guasti e per le forature.


ART. 8 - VALIDITÀ DELL’ISCRIZIONE

L’iscrizione si potrà ritenere regolarmente valida solo dopo aver concluso la procedura elettronica di iscrizione con conseguente accredito elettronico dell’importo a favore dell’organizzatore, invio del certificato medico o della documentazione di appartenenza alle organizzazioni sportive riconosciute e la verifica positiva da parte dell’Organizzazione della validità degli stessi.

L’organizzazione di L’Eroica potrà, in ogni momento ed a suo insindacabile giudizio, senza obbligo di ulteriore motivazione, decidere se accettare o meno l’iscrizione di chiunque.


ART. 9 – SOSTITUZIONI E RINUNCE ALLA PARTECIPAZIONE 

Con riferimento all’Evento , è possibile chiedere la sostituzione di un partecipante entro 21 giorni dalla data dell’Evento solamente se il richiedente è in regola con l’iscrizione, avendo inviato la modulistica entro tale data e la quota di iscrizione. Per tale operazione verrà richiesto un contributo di segreteria di €15,00.

Qualora un iscritto non partecipi all’evento e non abbia inviato una richiesta di sostituzione entro il termine previsto nel precedente capoverso, la quota di partecipazione non verrà rimborsata e non è prevista la spedizione del pacco gara.

Entro 21 giorni precedenti la data dell’evento l’iscritto avrà tuttavia titolo per comunicare la rinuncia alla partecipazione solo per impossibilità sopravvenuta legata ad un infortunio documentato da referti clinici attraverso invio di e-mail al seguente indirizzo iscrizioni@eroicagaiole.it. La documentazione clinica verrà trattata nel rispetto della normativa vigente sulla privacy. Previa verifica delle ragioni della disdetta e dei relativi referti, l’Organizzazione riconoscerà la validità dell’iscrizione per il medesimo evento organizzato nell’anno successivo, fermo il diritto di segreteria pari a €15,00 da corrispondere almeno una settimana prima dall’apertura delle iscrizioni per l’evento dell’anno successivo. Tale iscrizione valida solo per l’anno successivo sarà tuttavia nominale e non cedibile a terzi. In caso di ulteriore mancata partecipazione la quota verrà quindi considerata persa. 

Resta quindi inteso che in nessun caso la quota di partecipazione verrà rimborsata e in nessun caso verrà spedito il pacco gara.



ART. 10 - RITIRO DEI NUMERI DI GARA CON DOCUMENTO D’IDENTITÀ

A Gaiole verranno distribuiti i PACCHI GARA con i NUMERI DI GARA prima della manifestazione secondo i seguenti orari:

• Giovedì 2 Ottobre dalle 17.00 alle 19:00

• Venerdì 3 ottobre 2020 dalle 09:00 alle 19:00;

• Sabato 4 ottobre 2020 dalle 9:00 alle 13:00 e dalle 14.00 alle 19:00

• Domenica 5 ottobre 2019 dalle 6:30 alle 9:30.

Per il ritiro della BUSTA TECNICA e del PACCO GARA sarà necessario presentare:

• La stampa della pagina “MY EROICA”;

• Tessera sportiva agonistica o certificato medico ai sensi dell’art. 3 del presente regolamento;

• Documento d’identità valido.

Per il ritiro della BUSTA TECNICA e del PACCO GARA sarà possibile “delegare” un amico o persona di fiducia consegnando:

• La stampa della pagina “MY EROICA” adeguatamente compilata e firmata in originale nella parte dedicata alla DELEGA;

• Copia del documento d’identità del delegante;

• Copia della tessera sportiva agonistica o l’originale del certificato medico ai sensi dell’art. 3 del presente regolamento;

• Documento d’identità valido del delegato.


ART. 11 - ORARIO MASSIMO, CHIUSURA DEI PERCORSI, ASSISTENZA

L’orario massimo per completare tutti i percorsi è fissato per le ore 21:30.

In prossimità della località Il Molino (Buonconvento) a partire dalle ore 12:00 sarà obbligatoria la deviazione sul percorso da 135 km.

In località Castelnuovo Berardenga San Piero in Barca , a partire dalle ore 18:00, sarà obbligatoria la deviazione verso Brolio e Gaiole in Chianti, su strada asfaltata.

Non è prevista assistenza sanitaria, salvo un S.O.S. medico per le emergenze o telefonando al numero di emergenza +39 339/1129980. Non è prevista assistenza meccanica. Non è consentita l’assistenza da parte di mezzi privati al seguito della manifestazione


ART. 12 - RISTORI, CONTROLLI E ARRIVO DEI PERCORSI

Lungo i percorsi sono previsti due tipologie di punti di ristoro e approvvigionamento:

• Punti RISTORO ufficiali di Eroica (contraddistinti dalla R all’interno della MAPPA EROICA) dotati di bevande, cibo dolce e salato in autentico stile Eroica;

• Punti SALUTO (organizzati dalle comunità locali per testimoniare la propria amicizia a Eroica e contraddistinti dalla S all’interno della Mappa Eroica) meno dotati dei ristori ufficiali e più frequentemente forniti di acqua e qualche tipologia di cibo dolce e salato.

Si ricorda che sia i punti RISTORO che SALUTO saranno SEMPRE GRATUITI.

 Apertura/Chiusura ristori, controlli e punti di assistenza tecnica:

• GAIOLE IN CHIANTI – CONTROLLO – apertura ore 5:00, chiusura ore 9:30.

• DIEVOLE – 31,3 km – RISTORO, CONTROLLO e ASSISTENZA TECNICA – apertura ore 9:30, chiusura ore 13:00;

• RADI - km 48,6 – RISTORO e ASSISTENZA TECNICA - apertura ore 6:45, chiusura ore 11:00;

• MURLO - km 56,4 – CONTROLLO – apertura ore 7:10, chiusura ore 11:30;

• LOCALITÀ IL MOLINO (BUONCONVENTO) – DEVIAZIONE PERCORSO 209 km – chiusura accesso al percorso lungo ore 12:00;

• MONTALCINO - km 87,6 - RISTORO, CONTROLLO e ASSISTENZA TECNICA – apertura ore 8:15, chiusura ore 13:45;

• LUCIGNANO D’ASSO - km 112,1– CONTROLLO – apertura ore 9:15, chiusura ore 15:30;

• BUONCONVENTO - km 68 e km 125,5 - RISTORO, CONTROLLO e ASSISTENZA TECNICA – apertura ore 7:30, chiusura ore 16:00;

• ASCIANO - km 89 e km 146,2 - RISTORO, CONTROLLO e ASSISTENZA TECNICA – apertura ore 8:30, chiusura ore 17:30;

• CASTELNUOVO BERARDENGA - km 108,2 e km 165,1 - RISTORO, CONTROLLO e ASSISTENZA TECNICA – apertura ore 9:15, chiusura ore 19:00;

• CASTELNUOVO BERARDENGA – DEVIAZIONE PERCORSO 209 km – chiusura accesso al percorso lungo ore 18:00;

• RADDA IN CHIANTI – km 42,1 – RISTORO, CONTROLLO e ASSISTENZA TECNICA – apertura ore 9:30, chiusura ore 14:00;

• RADDA IN CHIANTI – km 200 – CONTROLLO – apertura ore 13:00, chiusura ore 20:45;

• LAMOLE (VOLPAIA) – km 58,9 – RISTORO, CONTROLLO e ASSISTENZA TECNICA – apertura ore 10:30, chiusura ore 15:45;

• MADONNA A BROLIO – km 120 – CONTROLLO – apertura ore 9:45, chiusura ore 20:00;

• GAIOLE IN CHIANTI – CONTROLLO – apertura ore 10:15, chiusura ore 21:30.

I dettagli relativi ai punti di ristoro e approvvigionamento saranno pubblicati sul sito internet www.eroicagaiole.it. Saranno possibili ulteriori controlli a sorpresa.


ART. 13 - TIMBRI DI CONTROLLO

I timbri di controllo sono l’unica prova del percorso effettuato. Saranno apposti sul Road Book alla partenza, lungo il percorso e all’arrivo. Il Road Book sarà unico per tutti i percorsi.


ART. 14 - PREMIAZIONI

I partecipanti che porteranno a termine L’Eroica riceveranno all’arrivo un premio.

Il premio dovrà essere ritirato in prossimità dell’arrivo presentandosi di persona con la bicicletta ed il rood book completo dei timbri di controllo


ART. 15 - RECLAMI

Eventuali reclami dovranno pervenire all’organizzazione esclusivamente tramite l’email iscrizioni@eroicagaiole.it entro i 10 giorni successivi alla pubblicazione dell’elenco degli arrivati.


ART. 16 - INFORMAZIONI

L’evento è organizzato da Eroica Italia SSD Via Giacomo Matteotti, 13 - 53024 Montalcino (SI) sotto l’egida A.C.S.I. (Associazione Centri Sportivi Italiani), Ente di Promozione Sportiva riconosciuto dal CONI.

Per informazioni in lingua italiana: Franco Rossi +39 335.7410551

Franco Gatterelli +39 334.9380512

Per informazioni in lingua inglese: Francesca Bianchi +39 335.1251812

E-mail: info@eroicagaiole.it

Sito: www.eroicagaiole.it


ART. 17 - ANNULLAMENTO O SPOSTAMENTO DELLA MANIFESTAZIONE

Se, per cause di forza maggiore, la manifestazione non dovesse svolgersi l’importo versato al momento dell’iscrizione non sarà rimborsato, ma la sola quota di partecipazione sarà considerata valida in caso di richiesta di iscrizione all’edizione successiva. L’organizzazione avrà inoltre diritto ad un contributo di segreteria di €15,00 per lo spostamento dell’iscrizione all’anno successivo . La richiesta di iscrizione all’anno successivo e il versamento del contributo di segreteria dovranno avvenire entro la data indicata dall’organizzazione dopo l’annullamento dell’evento.

Inoltre per cause di forza maggiore o altri gravi motivi, che dovessero mettere a rischio la preparazione dell'evento o la partecipazione allo stesso da parte di un numero di persone non inferiore alla metà degli iscritti, l'Organizzazione si riserva il diritto di spostare il luogo e/o la data dell'evento entro lo stesso anno di calendario. In questo caso la quota versata per l'iscrizione sarà valida per l'evento alla data riprogrammata, senza aggravio di costi per gli iscritti. Non è possibile in questo caso lo spostamento dell’iscrizione all’edizione dell’anno successivo.


ART. 18 - VARIAZIONI

A fronte di sopravvenute nuove circostanze ambientali e/o sanitarie e/o in caso di modifiche del quadro normativo, l’Organizzazione si riserva in qualsiasi momento la facoltà di apportare le conseguenti ragionevoli variazioni al regolamento. Il sito internet ufficiale dell’evento dove è pubblicato questo regolamento costituisce l’unico riferimento di informazione sulla manifestazione. Non potranno pertanto essere invocati eventuali diversi contenuti presenti in precedenti comunicazioni via newsletter, sugli organi di stampa o sui social media.


ART. 19 - SQUALIFICHE

Saranno applicate squalifiche di 2 anni per coloro che:

• Effettueranno deviazioni di percorso non consentite;

• Terranno comportamenti ingiuriosi ed offensivi nei confronti degli addetti all’Organizzazione;

• Terranno comportamenti non rispettosi dell’ambiente come gettare rifiuti al di fuori degli spazi allestiti presso i ristori ed i controlli.

Nei casi gravi, come la partecipazione con NUMERO DI GARA di altri e la cessione non autorizzata della propria iscrizione, a giudizio insindacabile dell’organizzazione, la squalifica potrà essere a vita.

Ci appelliamo al senso civico di tutti i partecipanti perché i territori lungo il percorso rimangano puliti.


ART. 20 - APPROVAZIONE, CONSENSO, AUTORIZZAZIONE, ETC.

Chiedendo di partecipare a L’Eroica di Gaiole in Chianti in uno qualsiasi dei modi previsti dal presente regolamento, ogni partecipante dal momento dell’iscrizione:

• Dichiara di avere letto e approvato il presente Regolamento e di accettarne ogni sua parte;

• Si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione;

• Dichiara di essere in buone condizioni fisiche e di aver consegnato all’organizzazione un certificato medico valido dopo essersi sottoposto a visita medico attitudinale per la pratica ciclistica agonistica o cicloturistica, fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione;

• Esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18);

• Concede agli organizzatori il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalle leggi, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video o fotografica ripresa nei giorni della manifestazione, fornendo all’organizzazione facoltà di cessione a terzi di tali immagini.

La suddetta autorizzazione all’utilizzo della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti. L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi e ai propri partner istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.

L’organizzazione declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa.


ART. 21 - TRATTAMENTO E REGISTRAZIONE DEI DATI PERSONALI

Il trattamento e la registrazione dei dati personali sarà effettuato dalle seguenti due aziende:

EROICA ITALIA SSD a R.L.

Via G. Matteotti 13

53024 Montalcino, Siena, Italia

P.IVA 01433070529

L’EROICA S.R.L.

Via Casabianca 25

53013 Gaiole in Chianti, Siena, Italia

P.IVA 01357870524

I dati personali di tutti i partecipanti saranno trattati e registrati secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18).