Eroica Montalcino è una manifestazione ciclostorica non competitiva (d’ora in poi definita anche evento o impropriamente gara o corsa).

La corsa è di tipo rievocativo storico e passa per diverse strade bianche, ovvero tratti di strada non asfaltata. La partecipazione a Eroica Montalcino è dedicata a ciclisti con abbigliamento da bicicletta d’epoca o di ispirazione storica, su Bici Eroiche o Bici in Stile Vintage, come descritto all’art. 5 del regolamento e sui siti www.eroicamontalcino.it e www.eroica.cc alla sezione ISPIRAZIONE.

ART. 1 - DATA E LUOGO

La corsa si svolgerà DOMENICA 26 MAGGIO 2019 a MONTALCINO, Siena, Italia

ART. 2 - PERCORSI E PARTENZE

Eroica Montalcino prevede 5 percorsi differenziati:

• Lungo EROICO 153 km, è necessario il certificato medico agonistico per il ciclismo

• Medio VAL D’ORCIA 96 km, è necessario il certificato medico agonistico per il ciclismo

• Corto CRETE SENESI 70 km, è sufficiente il certificato medico NON agonistico per il ciclismo

• Piccolo BRUNELLO 46 Km, è sufficiente il certificato medico NON agonistico per il ciclismo

• Passeggiata EROICA 27 km, è sufficiente il certificato medico NON agonistico per il ciclismo

Ogni partecipante ha la facoltà di scegliere il percorso a lui più adatto e la scelta deve essere indicata al momento dell’iscrizione. È comunque possibile cambiare il tipo di percorso fino al momento della partenza senza penalità alcuna fra percorsi che richiedono la stessa tipologia di certificato medico, ovvero fra i percorsi “Lungo” e “Medio” (certificato medico agonistico per il ciclismo) e percorsi “Corto”, “Piccolo” e “Passeggiata” (certificato medico NON agonistico per il ciclismo).

Tale facoltà può essere limitata o condizionata dall’organizzazione per ragioni tecniche e/o di sicurezza.

I minori dai 16 ai 18 anni, oltre a presentare certificato medico e tesseramento possono partecipare solo se autorizzati dai genitori o da chi ne esercita la patria potestà, il modulo di autorizzazione è disponibile sul sito al seguente link.

A coloro che hanno superato i 64 (sessantaquattro) anni di età ancorché in possesso di certificato medico agonistico per il ciclismo è consentita la partecipazione ai percorsi di 27 km, 46 km, 70 km e 96 km.

I percorsi saranno segnalati con frecce ma ognuno dovrà fare affidamento sul "Road Book" e sulla "Mappa Eroica". Le planimetrie e le tracce GPS dei percorsi sono consultabili e scaricabili dal sito www.eroicamontalcino.it alla pagina percorsi.

Le partenze avverranno rispettando i seguenti orari:

• Percorsi Lungo EROICO 153 km e Medio VAL D’ORCIA 96 km, partenza libera dalle 7:30 alle 8:00;

• Percorsi Corto CRETE SENESI 70 km e Piccolo BRUNELLO 46 Km partenza libera dalle 9:00 alle 9:30;

• Passeggiata 27 km partenza libera dalle 9:30 alle 10:00.

ART. 3 - PARTECIPAZIONE E CERTIFICATO MEDICO

Eroica Montalcino è aperta a tutti coloro che hanno compiuto 16 anni d’ambo i sessi.

Per il 2019, al fine di rispondere puntualmente alla normativa italiana, è necessario che tutti i ciclisti siano tesserati da Enti riconosciuti, seguendo la seguente procedura:

• I ciclisti ITALIANI sprovvisti di un tesseramento Sportivo valido per l’anno 2019 rilasciato dalla Federazione Ciclistica Italiana (F.C.I.) o convenzionati con la Federazione Ciclistica Italiana per l'anno 2019 (A.C.S.I., U.I.S.P., C.S.A.IN, CSI), al fine di poter partecipare a Eroica Montalcino, saranno tenuti ad attivare la “tessera socio sostenitore A.C.S.I.” (costo € 10,00) che include la copertura assicurativa giornaliera per gli eventi organizzati in Italia da Eroica Italia S.S.D. a.r.l;

• I ciclisti STRANIERI al fine di poter partecipare a Eroica Montalcino, saranno tenuti ad attivare la “tessera socio sostenitore A.C.S.I.” (costo € 10,00) che include la copertura assicurativa giornaliera per gli eventi organizzati in Italia da Eroica Italia S.S.D. a r.l. .;

La tessera socio sostenitore, avrà validità a partire dalla data di pagamento della prima iscrizione e scadrà il 31 dicembre 2019. La polizza assicurativa giornaliera è scaricabile dal sito al seguente link.

Al fine di validare la copertura assicurativa giornaliera e partecipare Eroica Montalcino, è OBBLIGATORIO consegnare all’organizzazione il seguente CERTIFICATO MEDICO IN CORSO DI VALIDITÀ:

• CERTIFICATO MEDICO AGONISTICO PER IL CICLISMO per chi partecipa ai percorsi di 153 km e 96 Km;

• CERTIFICATO MEDICO NON AGONISTICO PER IL CICLISMO per chi partecipa ai percorsi 70 km, 46 km e 27 km.

Il certificato medico deve essere valido alla data dell’evento (pertanto la sua emissione deve essere successiva al 26 maggio 2018) e caricato online entro il 30 aprile 2019 all’interno della pagina “MY EROICA”, ricevuta in fase di iscrizione all’evento. Chi non ottempererà a tale prescrizione non sarà ritenuto iscritto e perderà anche il diritto al rimborso.

Ogni partecipante dovrà dichiarare ai sensi del D.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000 che i documenti da lui caricati sul sistema “MY EROICA” corrispondono agli originali in suo possesso.

L’Organizzazione potrà in ogni momento e a suo insindacabile giudizio decidere se accettare o meno l’iscrizione oppure escludere un iscritto dalla manifestazione nel caso possa arrecare danno all’immagine della stessa.

ART. 4 - MODALITÀ E COSTI DI ISCRIZIONE

Le iscrizioni saranno acquistabili direttamente on-line sul sito www.eroicamontalcino.it 

Ogni partecipante dovrà registrarsi al Sistema “MY EROICA”. Una volta effettuata la registrazione, ogni utente sceglierà user e password necessarie ad accedere a “MY EROICA” ed iscriversi. 

Le iscrizioni si apriranno martedì 11 dicembre 2018 alle ore 15:00 (ora di Roma) fino ad esaurimento dei 1800 numeri di gara disponibili nel rispetto delle modalità di seguito descritte:

• Iscrizione riservata ai soci CICLO CLUB EROICA a € 38,00 (acquistabili fino al 20 maggio 2019);

• Iscrizione riservata ai TOUR OPERATOR a € 58,00 (acquistabili fino al 30 aprile 2019 salvo esaurimento dei 1800 numeri di gara);

• Iscrizione STANDARD a € 58,00; fino al 20 maggio 2019 salvo esaurimento dei 1800 numeri di gara;

• Iscrizione COMBINATA “A” (Eroica Montalcino + Nova Eroica) € 80,00 Riservata ai primi 200;

• Iscrizione COMBINATA “C” (Eroica Montalcino + L’Eroica di Gaiole in Chianti) € 110,00; Riservata ai primi 200;

• Iscrizione COMBINATA “TRIPLA” (Eroica Montalcino + Nova Eroica + L’Eroica Gaiole In Chianti) € 130,00. Riservato ai primi 300. 

L'organizzazione ricorda che EROICA TRAVEL fornisce PACCHETTI che includono l’iscrizione a Eroica Montalcino oltre a soluzioni di pernottamento (per 2 o più notti), servizi di supporto logistico e proposte enogastronomiche e culturali per gli accompagnatori.

La quota di iscrizione, indipendentemente dal prezzo pagato, comprende:

• Il PACCO GARA con omaggi e oggetti ricordo della manifestazione

• Il NUMERO di GARA dorsale da attaccare alla maglia e quello per la bicicletta;

• Il ROAD BOOK sul quale apporre i timbri di controllo;

• La MAPPA EROICA con il dettaglio dei percorsi, dei ristori, controlli e assistenza meccanica;

• I RISTORI in numero diverso in funzione della lunghezza dei percorsi;

• Il PREMIO ALL’ARRIVO;

• Il PASTA PARTY alla fine della manifestazione;

• Le DOCCE all’arrivo.

ART. 5 - CRITERI DI AMMISSIONE: BICICLETTE E ABBIGLIAMENTO

Eroica Montalcino è una manifestazione per bici da corsa su strada dedicata a ciclisti con abbigliamento da bicicletta d’epoca o di ispirazione storica, su BICI EROICHE o BICI MODERNE IN STILE VINTAGE, ed in ogni caso non sono ammessi capi di abbigliamento in lycra

5.1 - Biciclette

A Eroica Montalcino sono ammesse solo biciclette da corsa d’epoca, cosiddette BICI EROICHE come definite al paragrafo 5.1.a, o di ispirazione storica, cioè BICI IN STILE VINTAGE anche di recente costruzione, come spiegato al successivo paragrafo 5.1.b. Non saranno ammesse altre biciclette fatto salvo per quanto scritto ai paragrafi 5.1.a / 5.1.b.

5.1.a - Bici eroiche ovvero biciclette d’epoca

Per BICI EROICHE si intendono tutte le bici da corsa su strada costruite fino al 1987 incluso, sia con cambio che senza cambio, quali quelle costruite alla fine del 1800 o all’inizio del 1900. Queste biciclette hanno presumibilmente il telaio in acciaio e telai in alluminio di tipo Alan.

Per quanto riguarda i componenti, le biciclette devono essere in linea con le seguenti indicazioni:

1. Le bici di più recente costruzione con cambio a deragliatore devono avere le leve del cambio sul tubo obliquo del telaio (in deroga sono ammessi solo comandi bar-end prima del 1980);

2. I pedali devono essere muniti di fermapiedi e cinghietti o, per le bici più vecchie, semplicemente come gli originali; non è ammesso alcun tipo di sgancio rapido;

3. Il passaggio dei fili dei freni deve essere esterno al nastro manubrio (è consentito il passaggio dei fili all’interno del telaio);

4. Le ruote devono essere montate con cerchi a profilo basso (meno di 20 mm) e almeno 32 raggi; sono ammessi cerchi in alluminio, acciaio e legno;

5. Sono consentiti sia tubulari che copertoni;

6. È auspicabile, non obbligatorio, che le selle siano dello stesso periodo delle biciclette (quindi modelli del 1987 o antecedenti), in alternativa consigliamo selle nuove, purché ispirate a modelli vecchi;

7. È consentito l’adeguamento dei rapporti della ruota libera alle difficoltà del percorso.

Le biciclette dei primi anni del 1900 (senza cambio) non hanno bisogno di sottostare alla lista soprastante purché equipaggiate con componenti originali.

5.1.b - Bici in stile vintage ovvero biciclette di recente costruzione

Si potranno utilizzare anche BICI IN STILE VINTAGE, ovvero biciclette da corsa su strada con telai in acciaio di nuova o più recente produzione ma con caratteristiche costruttive analoghe alle BICI EROICHE, purché assemblate con componenti simili agli originali nel rispetto dei punti sopra descritti.

5.1.c - Deroghe ed esclusioni

Su richiesta degli interessati, potranno essere concesse deroghe sul tipo di bicicletta per i partecipanti portatori di handicap motori o sensoriali.

Per i soli percorsi di 46 km e 27 km sarà consentita la partecipazione anche con bici di altro tipo purché d’epoca, come bici di servizio, da postino, da lavoro in genere, da passeggio, ecc.

Le mountain bikes sono escluse da ogni tipo di percorso.

Sarà squalificato qualunque iscritto si dovesse presentare alla partenza o dovesse essere sorpreso sul percorso con la bicicletta non conforme al presente regolamento.

5.2 - ABBIGLIAMENTO

I partecipanti dovranno indossare abbigliamento d’epoca o d’ispirazione, ovvero maglie e calzoncini di lana, evitando di mettere in vista indumenti con materiali tecnici di recente manifattura. La direzione si riserva di non ammettere alla partenza ciclisti con atteggiamenti ritenuti "non consoni" e qualora da documentazione video e fotografica “post evento” emergessero comportamenti irregolari, l’organizzazione si riserva di escludere i responsabili dalla manifestazione 

5.3 - Accessori

Nel rispetto dello spirito rievocativo dalla manifestazione, i partecipanti sono invitati a curare la scelta di tutti gli altri accessori, a partire dalle scarpe, i cappellini, le borracce, etc.

Per quanto riguarda l’utilizzo del casco di sicurezza omologato, questo è l’unico "accessorio moderno" di cui è consentito (anzi consigliato) l’utilizzo.

ART. 6 - RISPETTO DEL CODICE DELLA STRADA

Eroica Montalcino è una PASSEGGIATA IN LIBERA ESCURSIONE su strade asfaltate e strade bianche; tutto il percorso sarà sempre aperto al traffico e pertanto è obbligatorio per tutti i partecipanti il rispetto del Codice della Strada. È inoltre obbligatorio avere un kit per le riparazioni dei guasti e per le forature.

ART. 7 - VALIDITÀ DELL’ISCRIZIONE

L’iscrizione si potrà ritenere regolarmente valida solo dopo aver concluso la procedura elettronica di iscrizione con conseguente accredito elettronico dell’importo a favore dell’organizzatore, invio del certificato medico o della documentazione di appartenenza alle organizzazioni sportive riconosciute e la verifica positiva da parte dell’Organizzazione della validità degli stessi.

L’organizzazione di Eroica Montalcino potrà, in ogni momento ed a suo insindacabile giudizio, senza obbligo di ulteriore motivazione, decidere se accettare o meno l’iscrizione di chiunque.

ART. 8 - SOSTITUZIONI O RINUNCIA ALLA PARTECIPAZIONE

Entro il 10 maggio 2019 è possibile chiedere la sostituzione di un partecipante solamente se in regola con l’iscrizione. Per tale operazione verrà richiesto un contributo di segreteria di € 10,00.

Qualora un iscritto fosse impossibilitato a partecipare a Eroica Montalcino la quota di partecipazione non verrà rimborsata e non è prevista la spedizione del pacco gara.

Entro il 10 maggio 2019 è possibile comunicare disdetta attraverso invio di e-mail al seguente indirizzo iscrizioni@eroicamontalcino.it

L’organizzazione si riserva di valutare a proprio insindacabile giudizio le comunicazioni pervenute se motivate da “oggettiva impossibilità a partecipare per infortunio” documentata da referti clinici.

Nei casi riconosciuti dall’organizzazione la sola quota di partecipazione sarà considerata valida per l’iscrizione all’edizione 2020.

L’iscrizione tenuta valida per l’anno successivo è nominale e non cedibile a terzi e varrà solo per l’anno successivo alla rinuncia. In caso di ulteriore mancata partecipazione la quota verrà considerata persa.

ART. 9 - RITIRO DEI NUMERI DI GARA CON DOCUMENTO D’IDENTITÀ

A Montalcino verranno distribuiti i PACCHI GARA con i NUMERI DI GARA prima della manifestazione secondo i seguenti orari:

• Venerdì 24 maggio 2019 dalle 17:00 alle 19:00;

• Sabato 25 maggio 2019 dalle 9:00 alle 19:00;

• Domenica 26 maggio 2019 dalle 6:30 alle 9:30.

Per il ritiro della BUSTA TECNICA e del PACCO GARA sarà necessario presentare:

• La stampa della pagina “MY EROICA”;

• Tessera sportiva agonistica o certificato medico ai sensi dell’art. 3 del presente regolamento;

• Documento d’identità valido.

Per il ritiro della BUSTA TECNICA e del PACCO GARA sarà possibile “delegare” un amico o persona di fiducia consegnando:

• La stampa della pagina “MY EROICA” adeguatamente compilata e firmata in originale nella parte dedicata alla DELEGA;

• Copia del documento d’identità del delegante;

• Copia della tessera sportiva agonistica o l’originale del certificato medico ai sensi dell’art. 3 del presente regolamento;

• Documento d’identità valido del delegato.

ART. 10 - ORARIO MASSIMO, CHIUSURA DEI PERCORSI, ASSISTENZA

L’orario massimo per completare i tutti i percorsi è fissato per le ore 19:30.

In Località Montisi, a partire dalle ore 11:30, sarà obbligatoria la deviazione per San Giovanni D’Asso.

Al Bivio di Nacciarello, a partire dalle ore 16:30, sarà obbligatoria la deviazione verso Montalcino.

L’ultimo ristoro, previsto a Castelnuovo dell’Abate, sarà garantito alle ore 18:30.

Non è prevista assistenza sanitaria, salvo un S.O.S. medico per le emergenze o telefonando al numero di emergenza +39 339/1129980. 

È prevista assistenza meccanica a pagamento in ogni Ristoro ufficiale. Non è consentita l’assistenza da parte di mezzi privati al seguito della manifestazione.

ART. 11 - RISTORI, CONTROLLI E ARRIVO DEI PERCORSI 

Lungo i percorsi sono previsti due tipologie di punti di ristoro e approvvigionamento:

• Punti RISTORO ufficiali di Eroica (contraddistinti dalla R all’interno della MAPPA EROICA) dotati di bevande, cibo dolce e salato in autentico stile Eroica;

• Punti SALUTO (organizzati dalle comunità locali per testimoniare la propria amicizia a Eroica e contraddistinti dalla S all’interno della Mappa Eroica) meno dotati dei ristori ufficiali e più frequentemente forniti di acqua e qualche tipologia di cibo dolce e salato.

Si ricorda che sia i punti RISTORO che SALUTO saranno SEMPRE GRATUITI.

Apertura, Chiusura ristori e controlli:

• TORRENIERI - km 12. SALUTO - apertura alle ore 8:00, chiusura alle ore 10:00;

• BAGNO VIGNONI - km 20, CONTROLLO - apertura alle ore 07:50, chiusura alle ore 9:10;

• LUCIGNANO BANDINI - km 25, CONTROLLO - apertura alle ore 08:00, chiusura alle ore 14:00;

• PIENZA - km 35, RISTORO e CONTROLLO - apertura alle ore 8:20, chiusura alle ore 10:00;

• MONTISI - km 56,500, RISTORO e CONTROLLO - apertura alle ore 9:10, chiusura alle ore 13:15;

• TREQUANDA - km 61,500, CONTROLLO - apertura alle ore 9:20, chiusura alle ore 11:40;

• BUONCONVENTO - km 39, RISTORO e CONTROLLO - apertura alle ore 8:20, chiusura alle ore 15.00;

• CASTIGLION DEL BOSCO - Km 56, SALUTO e CONTROLLO - apertura alle ore 09:10, chiusura alle ore 16:00;

• TAVERNELLE - km 16,600, RISTORO e CONTROLLO - apertura alle ore 9:00, chiusura alle ore 17:00;

• CASTELNUOVO DELL’ABATE - km 34,600, RISTORO e CONTROLLO - apertura alle ore 09:45, chiusura alle ore 18:30;

• MONTALCINO - Apertura CONTROLLO PARTENZE dalle ore 7:30 chiusura CONTROLLO ARRIVI alle ore 19:30.

I dettagli relativi ai ristori saranno pubblicati sul sito internet www.eroicamontalcino.it. Saranno possibili ulteriori controlli a sorpresa.

ART. 12 - TIMBRI DI CONTROLLO

I timbri di controllo sono l’unica prova del percorso effettuato. Saranno apposti sul Road Book alla partenza, lungo il percorso e all’arrivo. Il Road Book sarà unico per tutti i percorsi.

ART. 13 - PREMIAZIONI

I partecipanti che porteranno a termine Eroica Montalcino riceveranno all’arrivo un premio.

Il premio dovrà essere ritirato in prossimità dell’arrivo presentandosi di persona con la bicicletta ed il rood book completo dei timbri di controllo

ART. 14 - RECLAMI

Eventuali reclami dovranno pervenire all’organizzazione esclusivamente tramite l’email iscrizioni@eroicamontalcino.it entro i 10 giorni successivi alla pubblicazione dell’elenco degli arrivati.

ART. 15 - INFORMAZIONI

L’evento è organizzato da Eroica Italia SSD Via Giacomo Matteotti, 13 - 53024 Montalcino (SI) sotto l’egida A.C.S.I. (Associazione Centri Sportivi Italiani), Ente di Promozione Sportiva riconosciuto dal CONI.

Per informazioni in lingua italiana: Franco Rossi +39 335.7410551

Per informazioni in lingua inglese: Francesca Bianchi +39 335.1251812 e-mail info@eroicamontalcino.it

E-mail: info@eroicamontalcino.it

Sito: www.eroicamontalcino.it

ART. 16 - ANNULLAMENTO DELLA MANIFESTAZIONE

Se, per cause di forza maggiore, la manifestazione non dovesse svolgersi l’importo versato al momento dell’iscrizione non sarà rimborsato ma la sola quota di partecipazione sarà considerata valida per l’iscrizione all’edizione successiva.

ART. 17 - VARIAZIONI

L’organizzazione si riserva in qualsiasi momento la facoltà di apportare variazioni al regolamento. Il sito internet www.eroicamontalcino.it è l’unico organo ufficiale d’informazione della manifestazione. Pertanto tutte le comunicazioni ufficiali saranno rese note solo tramite esso.

ART. 18 - SQUALIFICHE

Saranno applicate squalifiche di 2 anni per coloro che:

• Effettueranno deviazioni di percorso non consentite;

• Terranno comportamenti ingiuriosi ed offensivi nei confronti degli addetti all’Organizzazione;

• Terranno comportamenti non rispettosi dell’ambiente come gettare rifiuti al di fuori degli spazi allestiti presso i ristori ed i controlli.

Nei casi gravi, come la partecipazione con NUMERO DI GARA di altri e la cessione non autorizzata della propria iscrizione, a giudizio insindacabile dell’organizzazione, la squalifica potrà essere a vita.

Ci appelliamo al senso civico di tutti i partecipanti perché i territori lungo il percorso rimangano puliti.

ART. 19 - APPROVAZIONE, CONSENSO, AUTORIZZAZIONE, ETC.

Chiedendo di partecipare a Eroica Montalcino in uno qualsiasi dei modi previsti dal presente regolamento, ogni partecipante dal momento dell’iscrizione:

• Dichiara di avere letto e approvato il presente Regolamento e di accettarne ogni sua parte;

• Si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione;

• Dichiara di essere in buone condizioni fisiche e di aver consegnato all’organizzazione un certificato medico valido dopo essersi sottoposto a visita medico attitudinale per la pratica ciclistica agonistica o cicloturistica, fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione;

• Esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18);

• Concede agli organizzatori il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalle leggi, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video o fotografica ripresa nei giorni della manifestazione, fornendo all’organizzazione facoltà di cessione a terzi di tali immagini.           

La suddetta autorizzazione all’utilizzo della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti. L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi e ai propri partner istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.

L’organizzazione declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa.

ART. 20 - TRATTAMENTO E REGISTRAZIONE DEI DATI PERSONALI

Il trattamento e la registrazione dei dati personali sarà effettuato dalle seguenti due aziende:

EROICA ITALIA SSD a R.L.

Via G. Matteotti 13

53024 Montalcino, Siena, Italia

P.IVA 01433070529

L’EROICA S.R.L.

Via Casabianca 25

53013 Gaiole in Chianti, Siena, Italia

P.IVA 01357870524

I dati personali di tutti i partecipanti saranno trattati e registrati secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18).