La bellezza della fatica e il gusto dell'impresa

Tutti i partecipanti sono tenuti a leggere attentamente il seguente Regolamento prima di iscriversi a NOVA Family Eroica.

ART. 1 – INFORMAZIONI GENERALI SULL’EVENTO

NOVA Eroica Family si svolgerà sabato 25 aprile 2020 a Buonconvento, Siena, Italia.

NOVA Eroica Family è una ciclo-escursione che si svolge prevalentemente su strade bianche. Nel presente Regolamento NOVA Eroica Family sarà definita anche come l’Evento.

La Ciclo Escursione prevede due percorsi denominati Mini Passeggiata e Passeggiata.

 ART. 2 - BICICLETTE

Nova Eroica Family è una Ciclo-Escursione alla quale si può partecipare con BICICLETTE DA STRADA, CICLOCROSS, GRAVEL e IBRIDE da tempo libero con telaio in carbonio, acciaio, titanio e alluminio; sono escluse le MTB con eccezione dei ragazzi al di sotto dei 18 anni di età; sono ammesse le biciclette elettriche.

ART. 3 – PERCORSO

• Mini Passeggiata 14 km

• Passeggiata 27 km

ART 4 - PARTENZA

La partenza avverrà rispettando i seguenti orari:

• Mini Passeggiata 14 Km partenza ore 11:00;

• Passeggiata 27 km partenza ore 11:00.

Il percorso sarà segnalato con frecce ma ognuno dovrà fare affidamento sul "Road Book" e sulla "Mappa Eroica". Le planimetrie e le tracce GPS del percorso sono consultabili e scaricabili dal sito www.novaeroica.it alla pagina percorsi.

ART. 5 - PARTECIPAZIONE E CERTIFICATO MEDICO

NOVA Eroica Family è aperta a tutti coloro che hanno compiuto 6 anni d’ambo i sessi.

Per il 2020, al fine di rispondere puntualmente alla normativa italiana, è necessario che tutti i ciclisti siano tesserati da Enti riconosciuti pertanto, tutti coloro che si iscrivono a NOVA Eroica Family gli sarà applicato il tesseramento socio sostenitore A.C.S.I che include polizza assicurativa giornaliera.

I minori dai 6 ai 18 anni possono partecipare solo se autorizzati dai genitori o da chi ne esercita la patria potestà. Il modulo di autorizzazione è disponibile al seguente link e dovrà essere consegnato al ritiro della busta tecnica.

Non è necessario il certificato medico per coloro che partecipano a Nova Eroica Family

È obbligatorio usare il caschetto rigido omologato e tenerlo allacciato per tutta la durata dell’evento.

I ciclisti sono tenuti a rispettare il codice della strada.

ART. 6 - MODALITÀ E COSTI DI ISCRIZIONE

Le iscrizioni saranno acquistabili direttamente on-line sul sito www.novaeroica.it .

Ogni partecipante dovrà registrarsi al Sistema “MY EROICA”. Una volta effettuata la registrazione, ogni utente sceglierà user e password necessarie ad accedere a “MY EROICA” ed iscriversi.

Le iscrizioni possono essere effettuate in forma individuale o di gruppo.

Le iscrizioni si apriranno il 9 marzo 2020 ore 09.00 (ora di Roma) nel rispetto delle modalità di seguito descritte:

• Iscrizione FAST: a € 20,00 (acquistabile fino al 23 aprile 2020);

• Iscrizione LAST MINUTE: a € 25,00 (acquistabile online e in loco a Buonconvento dal 24 aprile 2020 al 25 aprile 2020);

•iscrizione KIDS: per i ragazzi dai 6 ai 13 anni a €5

•iscrizione a NOVA EROICA FAMILY AI GIA’ ISCRITTI A NOVA EROICA: a €5

I genitori o gli accompagnatori dei minori che parteciperanno a NOVA EROICA FAMILY (ovvero che ne esercitano la patria potestà) regolarmente iscritti a NOVA Eroica del 26 aprile 2020, potranno iscriversi al costo di €5 alla passeggiata NOVA EROICA FAMILY.

Coloro che accompagnano ragazzi e famigliari e si iscrivono a 5€ alla NOVA Eroica Family non avranno diritto al Pacco Gara ma dovranno ritirare la busta Tecnica ed entrare nell’elenco partecipanti al fine di applicare regolarmente le polizze assicurative. Avranno diritto alla merenda e al premio all’arrivo.

La quota di iscrizione FAST LAST MINUTE e KIDS comprende:

• PACCO GARA con omaggi e oggetti ricordo della manifestazione;

• NUMERO di GARA dorsale da attaccare alla maglia e quello per la bicicletta;

• ROAD BOOK sul quale apporre i timbri di controllo;

• MERENDA sul Percorso;

• PREMIO ALL’ARRIVO

• DOCCE all’arrivo

ART. 7 - RITIRO DELLA BUSTA TECNICA E PACCO GARA

A NOVA Eroica Family verranno distribuiti BUSTE TECNICHE E PACCHI GARA prima della manifestazione durante i seguenti orari:

• Venerdì 24 aprile 2020 dalle 17:00 alle 19:00;

• Sabato 25 aprile 2020 dalle 9:00 alle 10:30;

ART. 8 - RISPETTO DEL CODICE DELLA STRADA

Nova Eroica Family è una PASSEGGIATA IN LIBERA ESCURSIONE su strade asfaltate e strade bianche; tutto il percorso sarà sempre aperto al traffico e pertanto è obbligatorio per tutti i partecipanti il rispetto del Codice della Strada. È inoltre obbligatorio portare con sé un kit per le riparazioni dei guasti e per le forature.

ART. 9 – ORARIO MASSIMO CHIUSURA DEL PERCORSO E ASSISTENZA MEDICA

L’orario massimo per completare i percorsi è fissato per le 15:00.

 \

Non è prevista assistenza sanitaria, salvo un S.O.S. medico per le emergenze o telefonando al numero di emergenza +39 339/1129980. Non è prevista assistenza meccanica. Non è consentita l’assistenza da parte di mezzi privati al seguito della manifestazione.

ART. 10 - RISTORI, CONTROLLI E ARRIVO PERCORSI CICLOTURISTICI

Lungo il percorso è previsto un RISTORO dotato di bevande, cibo dolce e salato in autentico stile L’Eroica;

Apertura, Chiusura ristoro e controlli:

• BUONCONVENTO: apertura CONTROLLO dalle ore 10:30 alle ore 11:00

• BUONCONVENTO : PARTENZA ore 11.00

• VILLE PETRONI apertura CONTROLLO 11:15

• BIBBIANO - RISTORO e CONTROLLO - apertura alle ore 12:00, chiusura alle ore 14:30;

• BUONCONVENTO: chiusura CONTROLLO ARRIVO alle ore 15:00.

ART. 11 – TIMBRI DI CONTROLLO

I timbri di Controllo sono l’unica prova del percorso effettuato saranno apposti sul Road Book, lungo il percorso e all’arrivo.

ART. 12 - PREMIAZIONI

I partecipanti che porteranno a termine NOVA Eroica Family riceveranno all’arrivo un premio.

ART. 13 – INFORMAZIONI

L’evento è organizzato da Eroica Italia SSD Via Giacomo Matteotti, 13 - 53024 Montalcino (SI) sotto l’egida A.C.S.I. (Associazione Centri Sportivi Italiani), Ente di Promozione Sportiva riconosciuto dal CONI.

Per informazioni in lingua italiana: Franco Rossi +39 335.7410551

Per informazioni in lingua inglese: Francesca Bianchi +39 335 1251812

E-mail: info@novaeroica.it

Sito: www.novaeroica.it

ART. 14 - VARIAZIONI

L’Organizzazione si riserva in qualsiasi momento la facoltà di apportare variazioni al regolamento. I siti internet www.novaeroica.it (ita) www.novaeroica.com (en) sono l’unico organo ufficiale d’informazione della manifestazione. Pertanto tutte le comunicazioni ufficiali saranno rese note solo tramite esso.

ART. 15 - ALTRE NORME

Per quanto non contemplato dal presente regolamento la manifestazione applicherà le norme attuative 2020 per l'attività cicloturistica e amatoriale di A.C.S.I..

ART. 16 - APPROVAZIONE, CONSENSO, AUTORIZZAZIONE, ETC.

Chiedendo di partecipare a NOVA Eroica Family in uno qualsiasi dei modi previsti dal presente regolamento, ogni partecipante dal momento dell’iscrizione:

• Dichiara di avere letto e approvato il presente Regolamento e di accettarne ogni sua parte;

• Si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione;

• Dichiara di essere in buone condizioni fisiche e di aver consegnato all’organizzazione un certificato medico valido dopo essersi sottoposto a visita medico attitudinale per la pratica ciclistica agonistica o cicloturistica, fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione;

• Esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18);

• Concede agli organizzatori il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalle leggi, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video o fotografica ripresa nei giorni della manifestazione, fornendo all’organizzazione facoltà di cessione a terzi di tali immagini.

La suddetta autorizzazione all’utilizzo della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti. L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi e ai propri partner istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.

L’organizzazione declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa.

Inoltre con l’invio del modulo di iscrizione online il concorrente autocertifica l’inesistenza di sanzioni sportive, civili e/o penali, anche se scontate, per fatti relativi al doping e dichiara di non aver assunto - e di non assumere - sostanze inserite nella lista antidoping della World Antidoping Agency (WADA) - http://list.wada-ama.org/prohibited-all-times/prohibited-substances/

La mendace autocertificazione sarà perseguita a norma di legge.

In caso di positività ai controlli antidoping effettuati durante Nova Eroica Family, ovvero di positività accertata nei 6 (sei) mesi successivi, in altre manifestazioni sportive, il concorrente è tenuto a corrispondere al Comitato Organizzatore di NOVA EROICA Family, a titolo di risarcimento del grave danno arrecato all’immagine dell’evento, la somma di € 50.000,00 (euro cinquantamila/00).

Le somme che verranno incamerate dall’Organizzazione, a titolo di risarcimento del danno all’immagine, saranno interamente devolute all’attività sportiva giovanile.

ART. 17- TRATTAMENTO E REGISTRAZIONE DEI DATI PERSONALI

Il trattamento e la registrazione dei dati personali sarà effettuato dalle seguenti due aziende:

EROICA ITALIA SSD a R.L.

Via G. Matteotti 13

53024 Montalcino, Siena, Italia

P.IVA 01433070529

L’EROICA S.R.L.

Via Casabianca 25

53013 Gaiole in Chianti, Siena, Italia

P.IVA 01357870524

I dati personali di tutti i partecipanti saranno trattati e registrati secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18).