La bellezza della fatica e il gusto dell'impresa

Tutti i partecipanti sono tenuti a leggere attentamente il seguente Regolamento prima di iscriversi a NOVA Family Eroica.

ART. 1 – INFORMAZIONI GENERALI SULL’EVENTO

NOVA Eroica FAMILY si svolgerà Domenica 18 luglio 2021 a Buonconvento Siena Italy.

Nova Eroica FAMILY è una Ciclo-Escursione che si svolge prevalentemente su strade bianche.

La Ciclo-Escursione prevede 1 percorso denominato Passeggita e un percorso denominato Mini Eroica , ma ogni partecipante potrà indipendentemente dal percorso fare escursioni in marcia libera in tutto il territorio adiacente al percorso

Nel presente Regolamento NOVA Eroica Family sarà definita anche come l’Evento, o Ciclo-Escursione.


 ART. 2 - BICICLETTE

Nova Eroica Family è una Ciclo-Escursione alla quale si può partecipare con BICICLETTE DA STRADA, CICLOCROSS, GRAVEL e IBRIDE da tempo libero con telaio in carbonio, acciaio, titanio e alluminio; sono escluse le MTB con eccezione dei ragazzi al di sotto dei 18 anni di età; sono ammesse le biciclette elettriche.


ART. 3 – PERCORSO

• Passeggiata 27 km


ART 4 - PARTENZA

La partenza avverrà rispettando i seguendo :

• Passeggiata 27 km partenza libera dalle ore 9.30 alle ore 11:00.

Il percorso sarà segnalato con frecce ma ognuno dovrà fare affidamento sul "Road Book" e sulla "Mappa Eroica". Le planimetrie e le tracce GPS del percorso sono consultabili e scaricabili dal sito www.novaeroica.it alla pagina percorsi.


ART. 5 - REQUISITI DI PARTECIPAZIONE E TESSERE SPORTIVE

NOVA Eroica Family è aperta a tutti coloro che hanno compiuto 6 anni d’ambo i sessi.

Al fine di rispondere puntualmente alla normativa italiana, è necessario che tutti i ciclisti siano tesserati da Enti riconosciuti pertanto, tutti coloro che si iscrivono a NOVA Eroica Family gli sarà applicato il tesseramento socio sostenitore A.C.S.I che include polizza assicurativa giornaliera.

I minori dai 6 ai 18 anni possono partecipare solo se autorizzati dai genitori o da chi ne esercita la patria potestà. Il modulo di autorizzazione è disponibile al seguente link e dovrà essere consegnato al ritiro della busta tecnica.


ART. 6 - PARTECIPAZIONE E CERTIFICATO MEDICO

Tutti i partecipanti alla manifestazione, anche se in possesso di tessera sportiva privata è fatto OBBLIGO presentare all’organizzazione CERTIFICATO MEDICO in corso di validità:

•CERTIFICATO MEDICO AGONISTICO PER IL CICLISMO

•CERTIFICATO MEDICO NON AGONISTICO PER IL CICLISMO

N.B. Il certificato medico deve essere caricato online sulla piattaforma MyEroica nell’apposita sezione “i miei documenti” entro 30 giorni dalla data della corsa. Il certificato caricato verrà controllato e validato online entro 15 gg dalla data di caricamento. Qualora il certificato medico non fosse conforme, verrà rifiutato e cancellato e l’iscritto dovrà provvedere a caricarne uno nuovo conforme.

Il certificato medico agonistico deve essere specifico per il CICLISMO. Non saranno accettati certificati medici emessi per altre discipline sportive, quali triathlon, atletica leggera, etc.Chi non ottempererà a tale prescrizione non sarà ritenuto iscritto regolarmente e non avrà diritto al rimborso della quota di iscrizione.

Ogni partecipante dovrà dichiarare ai sensi del D.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000 che i documenti da lui caricati sul sistema MyEroica sono veritieri e corrispondono agli originali in suo possesso.

Anche i ciclisti italiani in possesso di tessera sportiva di F.C.I., A.C.S.I., U.I.S.P., C.S.A.IN, C.S.I. o di Bike Card sono tenuti a caricare il certificato medico sulla piattaforma MyEroica.

È obbligatorio usare il caschetto rigido omologato e tenerlo allacciato per tutta la durata dell’evento.

I ciclisti sono tenuti a rispettare il codice della strada.


ART. 7 - MODALITÀ E COSTI DI ISCRIZIONE

Le iscrizioni saranno acquistabili direttamente on-line sul sito www.novaeroica.it .

Ogni partecipante dovrà registrarsi al Sistema “MY EROICA”. Una volta effettuata la registrazione, ogni utente sceglierà user e password necessarie ad accedere a “MY EROICA” ed iscriversi.

Le iscrizioni possono essere effettuate in forma individuale o di gruppo.

Le iscrizioni si apriranno il 16 febbraio 2021 ore 09.00 (ora di Roma) nel rispetto delle modalità di seguito descritte:

• Iscrizione FAST aperta a tutti a € 25,00 a partire dal 16 febbraio 2021 fino a 16 giugno 2021;

• Iscrizione STANDARD aperta a tutti a € 30,00 a partire dal 17 giugno 2021 fino al 15 luglio 2021.

• Iscrizione LAST MINUTE: aperta a tutti a € 35,00 dal 16 al 18 luglio 2021 in loco Segreteria Iscrizioni;

•iscrizione KIDS aperte a tutti a €10 dal 16 febbraio 2021 18 luglio 2021 riservata ai ragazzi dai 6 ai 13 anni.

•iscrizione FAMILY aperte a tutti a €10 dal 16 febbraio 2021 18 luglio 2021 riservata agli ISCRITTI A NOVA EROICA 2021

I genitori o gli accompagnatori dei minori che parteciperanno a NOVA EROICA FAMILY (ovvero che ne esercitano la patria potestà) regolarmente iscritti a NOVA Eroica del 26 aprile 2020, potranno iscriversi al costo di €10 alla passeggiata NOVA EROICA FAMILY.

Coloro che accompagnano ragazzi e famigliari che si iscrivono a 10 € alla NOVA Eroica Family non avranno diritto al Pacco Gara ma dovranno ritirare la busta Tecnica ed entrare nell’elenco partecipanti al fine di applicare regolarmente le polizze assicurative. Avranno diritto alla merenda e al premio all’arrivo.

La quota di iscrizione FAST – STANDARD - LAST MINUTE e KIDS comprende:

• PACCO GARA con omaggi e oggetti ricordo della manifestazione;

• NUMERO di GARA dorsale da attaccare alla maglia;

• ROAD BOOK sul quale apporre i timbri di controllo;

• MERENDA sul Percorso;

• PREMIO ALL’ARRIVO

• DOCCE all’arrivo


ART. 8 - RITIRO DELLA BUSTA TECNICA E PACCO GARA

A NOVA Eroica Family verranno distribuiti BUSTE TECNICHE E PACCHI GARA prima della manifestazione durante i seguenti orari:

• Venerdì 16 luglio 2021 dalle 14:00 alle 21:00;

       • Sabato 17 luglio dalle 06:00 alle 13:00 e dalle ore 15.00 alle ore 19:00 ;

      • Domenica 18 luglio dalle 08:00 alle 11:00 ;

• Per il ritiro della BUSTA TECNICA e del PACCO GARA sarà necessario presentare:

• stampa della pagina "MY EROICA” riportante l’iscrizione avvenuta;

•  documento d’identità valido;

• certificato medico come previsto art.6

• Per il ritiro della BUSTA TECNICA e del PACCO GARA sarà possibile “delegare” un amico o persona di fiducia consegnando quanto sopra previsto, compilando e firmando il riquadro della delega oltre un documento d’identità valido del delegante.


ART. 9 - RISPETTO DEL CODICE DELLA STRADA

Nova Eroica Family è una PASSEGGIATA IN LIBERA ESCURSIONE su strade asfaltate e strade bianche; tutto il percorso sarà sempre aperto al traffico e pertanto è obbligatorio per tutti i partecipanti il rispetto del Codice della Strada. È inoltre obbligatorio portare con sé un kit per le riparazioni dei guasti e per le forature.


ART. 10 – ORARIO MASSIMO CHIUSURA DEL PERCORSO E ASSISTENZA MEDICA

L’orario massimo per completare la cilo-escursione è fissato per le 17:00.

Non è prevista assistenza sanitaria, salvo un S.O.S. medico per le emergenze o telefonando al numero di emergenza +39 339/1129980. Non è prevista assistenza meccanica. Non è consentita l’assistenza da parte di mezzi privati al seguito della manifestazione.


ART. 11 – RISTORI E CONTROLLI

Lungo il percorso sono previsti punti di RISTORO dotati di bevande, cibo dolce e salato in autentico stile L’Eroica;

Apertura, Chiusura ristori e controlli:

• BUONCONVENTO: apertura CONTROLLO dalle ore 09:30 alle ore 11:00

• RISTORI : apertura 10:00 chiusura 15:00

• BUONCONVENTO: chiusura CONTROLLO ARRIVO alle ore 17:00.


ART. 12 - SOSTITUZIONI O DISDETTA DELLA PARTECIPAZIONE

Entro 21 giorni dalla data dell’evento è possibile chiedere la sostituzione di un partecipante solamente se in regola con l’iscrizione. Il nuovo partecipante per sostituire il precedente dovrà registrarsi al Sistema “MY EROICA” e caricare i documenti richiesti. ( Certificato medico e tessera sportiva in corso di validità

Per tale operazione verrà richiesto un contributo di segreteria di € 15,00.

Qualora un iscritto fosse impossibilitato a partecipare a L’Eroica la quota di partecipazione non verrà rimborsata e non è prevista la spedizione del pacco gara.

Entro 21 giorni dalla data dell’evento è possibile comunicare disdetta attraverso invio di e-mail al seguente indirizzo [email protected]

L’organizzazione si riserva di valutare a proprio insindacabile giudizio le comunicazioni pervenute se motivate da “oggettiva impossibilità a partecipare per infortunio” documentata da referti clinici.

La documentazione clinica verrà trattata nel rispetto della normativa vigente sulla Privacy.

Nei casi riconosciuti dall’organizzazione la sola quota di partecipazione sarà considerata valida per l’iscrizione all’edizione dell’anno successivo previo il pagamento di un diritto di segreteria pari ad € 15,00.

L’iscrizione tenuta valida per l’anno successivo è nominale e non cedibile a terzi e varrà solo per l’anno successivo alla rinuncia. In caso di ulteriore mancata partecipazione la quota verrà considerata persa.


ART. 13 – TIMBRI DI CONTROLLO

I timbri di Controllo sono l’unica prova del percorso effettuato saranno apposti sul Road Book, lungo il percorso e all’arrivo.


ART. 14 – PREMIAZIONI

I partecipanti che porteranno a termine NOVA Eroica Family riceveranno all’arrivo un premio.


ART. 15 - ASSISTENZA SANITARIA

L’assistenza sanitaria prevederà la presenza di ambulanze con medici e personale sanitario.


ART. 16 - ASSISTENZA MECCANICA

L’assistenza di qualunque genere da parte di mezzi privati al seguito della corsa è severamente vietata. L’Organizzazione garantisce assistenza meccanica in tutti i ristori. L’Organizzazione mette a disposizione l’assistenza meccanica in corsa, ma non garantisce efficienza totale per tutti gli atleti; è quindi consigliato avere un kit per le riparazioni dei guasti e per le forature.


ART. 17 - RECLAMI E INFORMAZIONI

Eventuali reclami dovranno pervenire all’organizzazione esclusivamente tramite l’email [email protected] entro i 10 giorni successivi alla pubblicazione dell’elenco degli arrivati.


ART. 13 – INFORMAZIONI

L’evento è organizzato da Eroica Italia SSD Via Giacomo Matteotti, 13 - 53024 Montalcino (SI

Per informazioni in lingua italiana: Franco Rossi +39 335.7410551

Per informazioni in lingua inglese: Francesca Bianchi +39 335 1251812

E-mail: [email protected]

Sito: www.novaeroica.it


ART. 14 - ANNULLAMENTO O SPOSTAMENTO DATA DELLA MANIFESTAZIONE

Se, per cause di forza maggiore, la manifestazione non dovesse svolgersi l’importo versato al momento dell’iscrizione non sarà rimborsato, ma la sola quota di partecipazione sarà considerata valida in caso di richiesta di iscrizione all’edizione successiva. L’organizzazione avrà inoltre diritto ad un contributo di segreteria di €15,00 per lo spostamento dell’iscrizione all’anno successivo . La richiesta di iscrizione all’anno successivo e il versamento del contributo di segreteria dovranno avvenire entro la data indicata dall’organizzazione dopo l’annullamento dell’evento.

Inoltre per cause di forza maggiore o altri gravi motivi, che dovessero mettere a rischio la preparazione dell'evento o la partecipazione allo stesso da parte di un numero di persone non inferiore alla metà degli iscritti, l'Organizzazione si riserva il diritto di spostare il luogo e/o la data dell'evento entro lo stesso anno di calendario. In questo caso la quota versata per l'iscrizione sarà valida per l'evento alla data riprogrammata, senza aggravio di costi per gli iscritti. Non è possibile in questo caso lo spostamento dell’iscrizione all’edizione dell’anno successivo.


ART. 15 – VARIAZIONI

L’Organizzazione si riserva in qualsiasi momento la facoltà di apportare variazioni al regolamento. I siti internet www.novaeroica.it (ita) www.novaeroica.com (en) sono l’unico organo ufficiale d’informazione della manifestazione. Pertanto tutte le comunicazioni ufficiali saranno rese note solo tramite esso.


ART. 16 - ALTRE NORME

Per quanto non contemplato dal presente regolamento la manifestazione applicherà le norme attuative 2020 per l'attività cicloturistica e amatoriale di A.C.S.I..


ART. 17 - APPROVAZIONE, CONSENSO, AUTORIZZAZIONE, ETC.

Chiedendo di partecipare a NOVA Eroica Family in uno qualsiasi dei modi previsti dal presente regolamento, ogni partecipante dal momento dell’iscrizione:

• Dichiara di avere letto e approvato il presente Regolamento e di accettarne ogni sua parte;

• Si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione;

• Dichiara di essere in buone condizioni fisiche e di aver consegnato all’organizzazione un certificato medico valido dopo essersi sottoposto a visita medico attitudinale per la pratica ciclistica agonistica o cicloturistica, fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione;

• Esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18);

• Concede agli organizzatori il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalle leggi, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video o fotografica ripresa nei giorni della manifestazione, fornendo all’organizzazione facoltà di cessione a terzi di tali immagini.

La suddetta autorizzazione all’utilizzo della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti. L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi e ai propri partner istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.

L’organizzazione declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa.

Inoltre con l’invio del modulo di iscrizione online il concorrente autocertifica l’inesistenza di sanzioni sportive, civili e/o penali, anche se scontate, per fatti relativi al doping e dichiara di non aver assunto - e di non assumere - sostanze inserite nella lista antidoping della World Antidoping Agency (WADA) - http://list.wada-ama.org/prohibited-all-times/prohibited-substances/

La mendace autocertificazione sarà perseguita a norma di legge.

In caso di positività ai controlli antidoping effettuati durante Nova Eroica Family, ovvero di positività accertata nei 6 (sei) mesi successivi, in altre manifestazioni sportive, il concorrente è tenuto a corrispondere al Comitato Organizzatore di NOVA EROICA Family, a titolo di risarcimento del grave danno arrecato all’immagine dell’evento, la somma di € 50.000,00 (euro cinquantamila/00).

Le somme che verranno incamerate dall’Organizzazione, a titolo di risarcimento del danno all’immagine, saranno interamente devolute all’attività sportiva giovanile.


ART. 18- TRATTAMENTO E REGISTRAZIONE DEI DATI PERSONALI

Il trattamento e la registrazione dei dati personali sarà effettuato dalle seguenti due aziende:

EROICA ITALIA SSD a R.L.

Via G. Matteotti 13

53024 Montalcino, Siena, Italia

P.IVA 01433070529

L’EROICA S.R.L.

Via Casabianca 25

53013 Gaiole in Chianti, Siena, Italia

P.IVA 01357870524

I dati personali di tutti i partecipanti saranno trattati e registrati secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18).