ART. 1 - INFORMATIONS GÉNÉRALES SUR L'ÉVÉNEMENT
NOVA Eroica Switzerland aura lieu le samedi 15 juin 2024 à Sion, capitale du Valais (Suisse).
NOVA Eroica Switzerland est un événement international de cyclisme amateur qui se déroule principalement sur des routes en terre battue. Dans le règlement actuel, NOVA Eroica Switzerland sera appelée "événement" ou "course".
La course se déroulera sur routes ouvertes à la circulation. En conséquence, les participants doivent respecter la loi fédérale sur la circulation routière (LCR) et se conformer aux instructions de la direction, des responsables et du personnel de la course.
Le présent Règlement est susceptible de modification jusqu’au jour de l’évènement dans l'intérêt des coureur(se)s et de leur sécurité. Dans cette hypothèse, les participant(e)s seront avertis par moyen électronique (emails, site de l’Organisateur et réseaux sociaux) des modifications importantes.
ART. 2 - VÉLOS ET ÉQUIPEMENTS
La via Gusto Lungo et Corto sont des parcours ouverts pour les vélo vintage et les vélo toute catégorie. Les vélo électriques ne sont pas acceptés.
Chaque participant(e), doit avoir sur lui (elle) sur l’ensemble du parcours et pendant toute la durée de l’épreuve :
- un casque rigide, avec jugulaire attachée,
- un téléphone portable avec batterie chargée,
- une plaque de cadre et un road book avec le numéro d’urgence,
- un éclairage : phare blanc avant et phare rouge arrière
- un système d’hydratation (gourde ou sac d’hydratation).
L’assistance motorisée ou véhicules suiveurs privés sur le parcours sont formellement interdits.
Tous les frais découlant d'une prise en charge technique (y compris pièces de rechange) sont à la charge de chaque participant(e).
ART. 3 : SÉCURITÉ ET RESPONSABILITÉ
La pratique du cyclisme en général et du cyclisme en compétition en particulier constitue une activité physique présentant des risques. Chaque participant(e) à l’évènement doit s’engager en sachant qu’il évoluera sur un terrain montagneux présentant des montées intenses et des descentes rapides.
L’Organisateur mettra en œuvre un certain nombre de dispositifs visant à sécuriser le parcours : fléchage, motos, drapeaux signalant les zones dangereuses, panneaux indiquant des passages nécessitant une attention particulière. Les points dangereux du parcours sont référencés sur le site internet de l’évènement (www.novaeroicaswitzerland.com).
Tout au long du parcours, les participant(e)s doivent se conformer aux consignes de sécurité et instructions du personnel de la course (protection civile, motards, bénévoles, etc.). Le dispositif de sécurité de l’épreuve prend fin au passage de la ligne d’arrivée.
Chaque participant(e) auteur(e) ou témoin d'un accident, ou constatant un besoin d’assistance médicale a l’obligation de prêter assistance à autrui et de prévenir les secours en appelant le numéro d’urgence inscrit sur son road book.
Le participant(e) reste seul(e) responsable de tout éventuel incident, accident ou manquement au règlement de l'épreuve. Tous les frais qui découleraient d'une prise en charge médicale (ambulance, médecin, hospitalisation, etc.) sont à la charge du participant(e) concerné(e). La responsabilité de l’Organisateur, de ses organes employés et autres auxiliaires pour les dommages directs ou indirects subis par un participant(e) dans le cadre ou en relation avec sa participation à l'épreuve est expressément exclue, que ce soit en cas d’accident, de vol ou de dommage quelconque. L’inscription vaut confirmation que le participant(e) est au bénéfice de ces assurances et renonce à toute action juridique envers l’Organisateur.
Par son inscription, chaque participant(e) confirme avoir pris connaissance de toutes les informations, particulièrement de celles relatives à la sécurité, et s’engage à s’y soumettre. Les voitures suiveuses sont interdites sur l’ensemble du parcours.
ART. 4 – ITINÉRAIRES ET HORAIRES DE DÉPART
NOVA Eroica Switzerland propose deux itinéraires différents:
- Via Gusto Lungo : 49km/ 270MD+;
- Via Gusto Corto : 23 km/ 90MD+.
Les itinéraires seront balisés, mais chaque coureur (euse) devra utiliser la "carte Eroica". Les cartes et les itinéraires GPS peuvent être consultés et téléchargés à partir de la page "Itinéraires" du site web.
L'Organisation garantira la présence d'un véhicule au départ et à l'arrivée qui suivra la course.
Les heures de départ sont les suivantes :
- Via Gusto Lungo : 16h00
- Via Gusto Corto : 16h30
ART. 5 - PARTICIPATION
NOVA Eroica est ouvert à toute personne âgée de plus de 16 ans. En dessous de 16 ans les mineur doivent être accompagné par un adulte.
Chaque participant doit bénéficier de sa propre assurance (assurance accident et responsabilité civile), couvrant les dommages corporels et matériels pendant son séjour sur le territoire suisse. L'organisation se réserve le droit incontestable d'accepter ou de refuser l'inscription ou d'exclure un participant de l'événement, si sa participation porte atteinte à l'image de l'événement.
ART. 6 - MODALITÉS ET FRAIS D'INSCRIPTION
Il est possible de s'inscrire directement sur la plate-forme MyEroica : https://www.myeroica.cc
Chaque participant (e) doit s'inscrire en utilisant sa propre adresse électronique et en choisissant un mot de passe. L'adresse électronique deviendra l’identifiant d'utilisateur, par conséquent la même adresse électronique ne peut pas être utilisée par deux personnes ou plus. Les inscriptions pour les enfants (en dessous de 16 ans) se feront uniquement sur place le samedi 15 juin lors de la remise des dossards.
Seules les inscriptions individuelles sont possibles. Les groupes qui souhaitent inscrire une équipe en utilisant un seul compte MyEroica doivent contacter les organisateurs.
Les inscriptions seront ouvertes à 12h00 le 19 janvier 2024 (CET, Sion) avec les frais suivants :
• Via Gusto Lungo (dès 16 ans) :
- Ciclo Club Eroica : CHF 50.-
- Early Birds( jusqu’au 28 février) : CHF 75.-
- Regulars (jusqu’au 31 mai) : CHF 85.-
- Last Chance (Dès le 1er juin) : CHF 95.-
- Tean (Dès 5 personnes et uniquement via formulaire) : CHF 65.-
• Via Gusto Corto (from 16 years old) :
- Ciclo Club Eroica : CHF 50.-
- Early Birds( jusqu’au 28 février) : CHF 60.-
- Regulars (jusqu’au 31 mai) : CHF 70.-
- Last Chance (Dès le 1er juin) : CHF 80.-
- Tean (Dès 5 personnes et uniquement via formulaire) : CHF 50.-
• Via Gusto Lungo / Corto (enfants) :
Entre 5 et 15 ans :
- Early Birds( jusqu’au 28 février) : CHF 20.-
- Regulars (jusqu’au 31 mai) : CHF 25.-
- Last Chance (Dès le 1er juin) : CHF 30.-
- < 5 ans : gratuit
L’inscription comprend :
- WELCOME PACK avec des cadeaux et des souvenirs de l'événement ;
- NUMÉRO DE DOSSARD à attacher à votre maillot et à votre vélo ;
- POSTE DE RAVITAILLEMENT / DÉGUSTATION en nombre variable selon le parcours choisi;
- MÉDAILLE sur la ligne d'arrivée;
- PASTA PARY à la fin de l'évènement;
ART. 7 - RETRAIT DES DOSSARDS
Le WELCOME PACK et les DOSSARDS seront distribués aux points de distribution établis aux heures suivantes :
- Vendredi 14 juin 2024, de 17h00 à 20h00
- Samedi 15 juin 2024, dès 07h00 jusqu'à 15 minutes avant le départ de la course.
Afin de récupérer votre WELCOME PACK et les DOSSARDS, il est obligatoire de présenter :
- Une impression de votre page "MY EROICA", montrant votre inscription complétée ;
- Une pièce d'identité valide.
La collecte du WELCOME PACK et du DOSSARD peut être déléguée à un ami ou à une personne agissant en votre nom sur présentation des documents ci-dessus.
ART. 8 - REPPORT, ANNULATION OU CHANGEMENT D'ITINÉRAIRE
Chaque participant(e) peut choisir l'itinéraire qui lui convient le mieux et ce choix doit être indiqué lors de l'inscription.
L'option MAXI FLEX est une garantie de flexibilité dans le choix de l'itinéraire lors de l'inscription. Grâce à cette option les participant(e)s peuvent, sans frais ni justificatif, à partir de la date d’inscription et jusqu'au matin de la course :
- Changer d'itinéraire
- Transférer le dossard à une tierce personne
- Reporter l’inscription à l'année suivante
Sans l'option MAXI FLEX, un montant de CHF 5.- sera demandé pour tout changement (en plus de la différence de prix entre les itinéraires) mais aucune demande ne sera traitée pour transférer le dossard à une tierce personne ou pour reporter l'inscription à l'année prochaine.
Si une personne inscrite ne peut pas participer à l'épreuve, elle dispose de 30 jours après la course pour annoncer la situation. Avec l'OPTION MAXI FLEX, la personne aura le choix de reporter l'inscription à l'année suivante. Sans l'option MAXI FLEX, les frais d'inscription ne seront pas remboursés et le welcome pack ne sera pas envoyé. Toute demande faite après les 30 jours ne sera pas traitée.
Toute inscription considérée comme valable pour l'année suivante est strictement personnelle et ne peut être cédée à un tiers. Si la personne ne peut pas participer une seconde fois, les frais d'inscription seront perdus.
ART. 9 – BARRIERE HORAIRE ET ABANDONS
Les coureur(se)s doivent se soumettre obligatoirement aux heures de neutralisation, ceci pour des raisons de sécurité. Ces barrières horaires correspondent aux heures à partir desquelles il ne sera plus possible de poursuivre la course depuis le poste de contrôle concerné. En ne passant pas les points de contrôle avant les horaires définis ci-dessous, le participant sera mis hors course et ne figurera pas dans le classement de
- GRÔNE | SALLE RECTO-VERSO (km 11) : 12h00
- CHALAIS | ARCHE DES CRÊTILLONS (km 17) : 14h00
- CHIPPIS | COUR DE L’ÉCOLE PRIMAIRE (km 20) : 15h00
- GRANGES | CRÊPERIE L’HO’HO’HO (km 28) : 16h00
- SION | PLACE DE LA PLANTA (km 38) : 17h00
Si un(e) participant(e) souhaite abandonner, il doit annoncer à l’un des postes de contrôle mis en place par l’Organisateur (Grône, Chalais, Chippis ou Granges). Il doit alors se manifester auprès du responsable de poste, qui lui retire son dossard et lui indique les moyens de rapatriement. Toute personne abandonnant en dehors des postes de contrôle doit signaler immédiatement son abandon à la direction de course au travers du numéro d’urgence indiqué sur le road book.
Tout manquement peut engendrer des frais qui seront supportés par le(a) concurrent(e). Tout(e) participant(e) victime d’une chute, de casse mécanique ou de défaillances physiques et qui ne pourrait pas rejoindre par ses propres moyens les points de rapatriement est tenu(e) de signaler immédiatement son abandon à la direction de course au travers du numéro d’urgence indiqué sur le road book. Le dispositif de fin de course (voiture balais) prendra en charge seulement les cas autorisés par la direction de course. Le(a) participant(e) pris en charge par ce dispositif mobile sera mis hors course.
ART. 10 - ASSISTANCE MÉDICALE
L'assistance médicale comprend la présence d'ambulances avec des médecins et des auxiliaires médicaux.
ART. 11 - ASSISTANCE MÉCANIQUE
Tout type d'assistance par des véhicules privés suivant la course est strictement interdit. L'organisation fournira une assistance mécanique pendant la course mais ne peut pas garantir une couverture complète pour tous les athlètes ; il est donc recommandé d'emporter un kit de réparation pour les crevaisons et les pannes.
ART.12 : ETHIQUE
L’Organisateur met un point d’honneur sur les valeurs olympiques d’excellence, d’amitié et de respect qui sont la clé de voûte d’un sport fair-play et durable. Les participant(e)s doivent traiter avec respect les autres concurrent(e)s, les membres de l’organisation, les bénévoles et les spectateur(rice)s. L’Organisateur se réserve le droit de mettre hors-course les participant(e)s qui font actes de comportements violents ou de proliférations verbales discriminantes envers qui que ce soit.
ART.13 : RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT
Afin de respecter l’environnement et les espaces naturels traversés, il est strictement interdit d'abandonner des déchets (papiers, emballages plastiques, tubes contenant des gels énergisants...) sur le parcours. Des poubelles et « zones de collecte » seront installées et signalées sur chaque poste de ravitaillement sur le parcours. Elles devront être impérativement utilisées par les participants. Les participants doivent conserver les déchets et emballages en attendant les lieux signalés par l’Organisateur pour s’en débarrasser. L’Organisateur se réserve le droit de mettre hors-course les participant(e)s jetant volontairement leurs déchets en dehors des zones délimitées.
ART. 14 : DISPOSITIONS LÉGALES
La participation à la course se fait sous l’entière responsabilité des coureur(se)s, avec renonciation à tout recours envers l’Organisateur quel que soit le dommage subi ou occasionné.
En cas d'accident, toute responsabilité de l’Organisateur et de toutes les personnes ou entités participant à l’organisation, notamment mais sans être exhaustif, les organes et employés de l’Organisateur, les mandataires, contractants, auxiliaires, y compris les bénévoles, est exclue dans toute la mesure permise par la loi.
Chaque coureur(se) autorise expressément l’Organisateur ainsi que leurs ayants droit, tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles de la course, y compris des phases de préparation et de celles suivant la course, sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l'occasion de sa participation à la NOVA Eroica Switzerland, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée. La participation à la course ne confère aucun droit à utiliser la course à des fins promotionnelles ou commerciales. Toute communication sur l'événement ou utilisation d'images de l'événement est exclue sous réserve d’une autorisation expresse et écrite de l’Organisateur qui en fixera les conditions.
Le for juridique est Sierre, Valais.
En cas de divergence entre les textes des différentes versions du règlement, la version française du règlement fait foi.
ART. 15 : ANNULATION OU DEPLACEMENT DE LA MANIFESTATION
En cas d’annulation de la NOVA Eroica Switzerland 2024, la personne inscrite peut demander :
- un remboursement de 80% du montant payé
- de transférer son inscription à 2025 sans frais
En cas de limitation du nombre d’inscrits, le principe de « premiers inscrits, dossards garantis » sera utilisé pour l’attribution des dossards.
L'Organisation se réserve le droit de déplacer le lieu et/ou la date de l'événement au cours de la même année civile. Dans ce cas, les frais d'inscription seront considérés comme valables pour l'événement à la nouvelle date, sans frais supplémentaires.
ART. 16 - ORGANISATION, TRAITEMENT ET ENREGISTREMENT DES INFORMATIONS PERSONNELLES
L'organisateur de NOVA Eroica Switzerland, ci-dessus dénommé "Organisation", est :
Association Nova Eroica Switzerland
Rue Pré-Fleuri 6
1950 Sion
La marque "L'Eroica" et toutes ses variations, y compris "NOVA Eroica", est la propriété de :
L'EROICA S.R.L.
Via Casabianca 25
53013 Gaiole in Chianti, Sienne, Italie
P.IVA 01357870524
Les deux sociétés susmentionnées sont autorisées par tous les participants à traiter et à enregistrer leurs informations personnelles. Les données personnelles de tous les participants seront traitées et enregistrées conformément aux dispositions de la loi italienne sur la protection de la vie privée n° 196 du 30/06/2003 et du règlement de l'Union européenne 2017/679 (GDPR/18).
Granges, le 8 novembre 2022.
Association Nova Eroica Switzerland
