NOVA Eroica Family è una Ciclo Escursione su Strade Bianche per tutte le famiglie, studiata anche per i più piccoli che potranno compiere la propria esperienza Eroica.

NOVA EROICA Family si svolgerà SABATO 21 GIUGNO 2025 a Buonconvento, Siena - Italy.

Tutti i Partecipanti a Nova Eroica FAMILY Buonconvento, sono tenuti a leggere attentamente il seguente regolamento prima di iscriversi.

ART. 1 – INFORMAZIONI GENERALI SULL’EVENTO

NOVA Eroica FAMILY si svolgerà Sabato 21 giugno 2025 a Buonconvento Siena Italy.

La Ciclo Escursione prevede due percorsi :

•  “I Castelli di Buonconvento“
•  “La Valle dell’Ombrone“

E’ obbligatorio:

• l’uso del casco rigido e omologato
• il rispetto del Codice della Strada

Nel presente Regolamento NOVA Eroica Family sarà definita anche come l’Evento, o Ciclo-Escursione.

ART. 2 - BICICLETTE

Nova Eroica Family è una Ciclo Escursione , alla quale si può partecipare con BICICLETTE DA STRADA, CICLOCROSS, GRAVEL e IBRIDE da tempo libero con telaio in carbonio, acciaio, titanio e alluminio. Sono escluse le MTB con eccezione dei ragazzi al di sotto dei 18 anni di età. Sono ammesse le biciclette elettriche con partenze in griglia dedicata

ART. 3 – PERCORSO

Sono previsti due diversi percorsi:

• I Castelli di Buonconvento, 25 km
• La Valle dell’Ombrone, 15 km

ART 4 - PARTENZA

La partenza avverrà rispettando i seguenti orari :

•  “ I Castelli di Buonconvento “ 25 km - Partenza ore 16.00
•  “ La Valle dell’ Ombrone 15 km - Partenza ore 16.00

I percorsi saranno segnalati con frecce ma ognuno dovrà fare affidamento alle tracce GPS e Crono Tabelle disponibili nel sito al seguente LINK

 L’Organizzazione garantirà la presenza di un Inizio Manifestazione e di un Fine Manifestazione, che transiterà nei percorsi.

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ART. 5 - REQUISITI DI PARTECIPAZIONE E TESSERE SPORTIVE

NOVA Eroica Family è aperta a tutti coloro che hanno compiuto 6 anni d’ambo i sessi.

Al fine di rispondere puntualmente alla Normativa Attuative Italiana, è necessario che tutti i partecipanti al momento dell’iscrizione siano tesserati da F.C.I o da Enti convenzionati con F.C.I..

AI partecipanti Italiani NON in possesso di Tessera Sportiva per il Ciclismo ed ai partecipanti stranieri, sarà attivata gratuitamente la “Tessera socio sostenitore A.C.S.I.” che include la copertura assicurativa giornaliera.

La “Tessera socio sostenitore A.C.S.I.” non deve essere caricata nella pagina MyEroica.

L’Organizzazione potrà in ogni momento e a suo insindacabile giudizio decidere se accettare o meno l’iscrizione oppure escludere un iscritto dalla manifestazione nel caso possa arrecare danno all’immagine della stessa.

I minori dai 6 ai 18 anni possono partecipare solo se autorizzati dai genitori o da chi ne esercita la patria potestà. Il modulo di autorizzazione è disponibile al seguente (LINK) e dovrà essere consegnato al ritiro della busta tecnica.

ART. 6 - PARTECIPAZIONE E CERTIFICATO MEDICO

Come previsto dalle Norme Attuative Settore Amatoriale e Cicloturistiche Nazionali per le pedalate ecologiche non è necessario esibire alcuna certificazione medica.

ART. 7 - MODALITÀ E COSTI DI ISCRIZIONE

Le iscrizioni saranno acquistabili direttamente on-line sul sito www.novaeroica.it .

Ogni partecipante dovrà registrarsi al Sistema “MY EROICA”. Una volta effettuata la registrazione, ogni utente sceglierà user e password necessarie ad accedere a “MY EROICA” ed iscriversi.

Le iscrizioni si apriranno il 26 novembre 2024 alle ore 09.00 (ora di Roma) nel rispetto delle modalità di seguito descritte:

• Iscrizione STANDARD, on-line aperta a tutti a € 25,00 a partire dal 26 novembre 2024 e fino al 19 giugno 2025;
• Iscrizione LAST MINUTE, in loco aperta a tutti a € 30,00 dal 20 al 21 giugno 2025 presso la Segreteria Iscrizioni, negli orari riportati all’Art. 8 del presente regolamento;
• Iscrizione KIDS, riservata ai ragazzi dai 6 ai 13 anni a € 10,00 a partire dal 26 novembre 2024 e fino al 19 giugno 2025.
• Iscrizione FAMILY, riservata agli ISCRITTI a NOVA EROICA 2025 a €10,00 a partire dal 26 novembre 2024 e fino al 19 giugno 2025

La quota di iscrizione comprende:

• PACCO GARA con omaggi e oggetti ricordo della manifestazione;
• NUMERO di GARA dorsale da attaccare alla maglia;
• ROAD BOOK sul quale apporre i timbri di controllo;
• MERENDA sul Percorso;
• PREMIO ALL’ARRIVO

ART. 8 - RITIRO DELLA BUSTA TECNICA E PACCO GARA

A NOVA Eroica Family verranno distribuiti BUSTE TECNICHE E PACCHI GARA prima della manifestazione durante i seguenti orari:

• Venerdì 20 Giugno 2025 dalle ore 15:00 alle ore 20:00;
• Sabato 21 Giugno 2025 dalle ore 09:00 alle ore 19:00;

Per il ritiro della BUSTA TECNICA e del PACCO GARA sarà necessario presentare:

• la stampa del “MODULO RITIRO BUSTA TECNICA” scaricabile dalla propria pagina MyEroica nella sezione "Riepilogo Iscrizioni / Storia"
• documento d’identità valido;

E’ possibile “delegare” un amico o persona di fiducia consegnando la stampa della “pagina MY EROICA” adeguatamente compilata e firmata in originale nella parte dedicata alla delega (LINK) oltre alla copia del documento d’identità del delegante.

ART. 9 - RISPETTO DEL CODICE DELLA STRADA

Nova Eroica Family è una Pedalata Ecologica, Culturale e Turistica su strade bianche a bassa transito veicolare. Il percorso sarà sempre aperto al traffico e pertanto è obbligatorio per tutti i partecipanti il rispetto del Codice della Strada. È inoltre obbligatorio portare con sé un kit per le riparazioni dei guasti e per le forature.

ART. 10 – ORARIO MASSIMO CHIUSURA DEL PERCORSO

L’orario massimo per completare la ciclo-escursione è fissato per le 18:00.

ART. 11 – RISTORI E CONTROLLI

Lungo il percorso sono previsti punti di RISTORO dotati di bevande, cibo dolce e salato in autentico stile L’Eroica;

Apertura, Chiusura ristori e controlli:

• BUONCONVENTO: apertura CONTROLLO alle ore 16:00
• MERENDA : apertura 16:30 chiusura 17:30
• BUONCONVENTO: aperura CONTROLLO ARRIVO alle ore 17.00 / chiusura CONTROLLO ARRIVO alle ore 18:00.

ART. 12 - SOSTITUZIONI O DISDETTA DELLA PARTECIPAZIONE

Entro 30 giorni dalla data dell’evento è possibile chiedere la sostituzione di un partecipante solamente se in regola con l’iscrizione. Il nuovo partecipante per sostituire il precedente dovrà registrarsi al Sistema “MY EROICA” e caricare i documenti richiesti.

Per tale operazione verrà richiesto un contributo di segreteria di € 15,00.

Qualora un iscritto fosse impossibilitato a partecipare a L’Eroica la quota di partecipazione non verrà rimborsata e non è prevista la spedizione del pacco gara.

Entro 30 giorni dalla data dell’evento è possibile comunicare disdetta attraverso invio di e-mail al seguente indirizzo [email protected]

L’organizzazione si riserva di valutare a proprio insindacabile giudizio le comunicazioni pervenute se motivate da “oggettiva impossibilità a partecipare per infortunio” documentata da referti clinici.

La documentazione clinica verrà trattata nel rispetto della normativa vigente sulla Privacy.

Nei casi riconosciuti dall’organizzazione la sola quota di partecipazione sarà considerata valida per l’iscrizione all’edizione dell’anno successivo previo il pagamento di un diritto di segreteria pari ad € 15,00 con esclusione delle Iscrizioni KILS che saranno senza il pagamento del diritto di segreteria.

L’iscrizione tenuta valida per l’anno successivo è nominale e non cedibile a terzi e varrà solo per l’anno successivo alla rinuncia. In caso di ulteriore mancata partecipazione la quota verrà considerata persa.

ART. 13 – TIMBRI DI CONTROLLO

I timbri di Controllo sono l’unica prova del percorso effettuato saranno apposti sul Road Book, lungo il percorso e all’arrivo.

ART. 14 – PREMIAZIONI

I partecipanti che porteranno a termine NOVA Eroica Family riceveranno all’arrivo un premio.

ART. 15 - ASSISTENZA SANITARIA

E’ previsto un Piano di Soccorso Sanitario Condiviso e Approvato dal Centro Operativo 118 Siena – Grosseto Dipartimento Emergenza Urgenza.

La corsa è seguita da ambulanze e medici abilitati per S.O.S 118.

• Assistenza Sanitaria cell. +39 349 4661 633
• Emergenza 118

ART. 16 - ASSISTENZA MECCANICA

L’assistenza di qualunque genere da parte di mezzi privati al seguito della corsa è severamente vietata. L’Organizzazione garantisce assistenza meccanica in tutti i ristori. E' consigliato avere un kit per le riparazioni dei guasti e per le forature.

• Assistenza Meccanica: cell. +39 345 9337 907

ART. 17 - RECLAMI E INFORMAZIONI

Eventuali reclami dovranno pervenire all’organizzazione esclusivamente tramite l’email [email protected] entro i 10 giorni successivi alla pubblicazione dell’elenco degli arrivati.

ART. 13 – INFORMAZIONI

L’evento è organizzato da Eroica Italia SSD Via Giacomo Matteotti, 13 - 53024 Montalcino (SI

Per informazioni:

• Segreteria Eroica Italia +39 328 656 2749
• E-mail: [email protected]

ART. 14 - ANNULLAMENTO O SPOSTAMENTO DATA DELLA MANIFESTAZIONE

Se, per cause di forza maggiore, la manifestazione non dovesse svolgersi l’importo versato al momento dell’iscrizione non sarà rimborsato, ma la sola quota di partecipazione sarà considerata valida in caso di richiesta di iscrizione all’edizione successiva. L’organizzazione avrà inoltre diritto ad un contributo di segreteria di €15,00 per lo spostamento dell’iscrizione all’anno successivo . La richiesta di iscrizione all’anno successivo e il versamento del contributo di segreteria dovranno avvenire entro la data indicata dall’organizzazione dopo l’annullamento dell’evento.

Inoltre per cause di forza maggiore o altri gravi motivi, che dovessero mettere a rischio la preparazione dell'evento o la partecipazione allo stesso da parte di un numero di persone non inferiore alla metà degli iscritti, l'Organizzazione si riserva il diritto di spostare il luogo e/o la data dell'evento entro lo stesso anno di calendario. In questo caso la quota versata per l'iscrizione sarà valida per l'evento alla data riprogrammata, senza aggravio di costi per gli iscritti. Non è possibile in questo caso lo spostamento dell’iscrizione all’edizione dell’anno successivo.

ART. 15 – VARIAZIONI

L’Organizzazione si riserva in qualsiasi momento la facoltà di apportare variazioni al regolamento. I siti internet www.novaeroica.it (ita) www.novaeroica.com (en) sono l’unico organo ufficiale d’informazione della manifestazione. Pertanto tutte le comunicazioni ufficiali saranno rese note solo tramite esso.

ART. 16 - ALTRE NORME

Per quanto non contemplato dal presente regolamento la manifestazione applicherà le norme attuative per l'attività̀ ciclistica ed amatoriale A.C.S.I. dell’anno in corso.

ART. 17 - APPROVAZIONE, CONSENSO, AUTORIZZAZIONE, ETC.

Chiedendo di partecipare a NOVA Eroica Family in uno qualsiasi dei modi previsti dal presente regolamento, ogni partecipante dal momento dell’iscrizione:

Dichiara di avere letto e approvato il presente Regolamento e di accettarne ogni sua parte;

Si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione;

Dichiara di essere in buone condizioni fisiche e di aver consegnato all’organizzazione un certificato medico valido dopo essersi sottoposto a visita medico attitudinale per la pratica ciclistica agonistica o cicloturistica, fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione;

Esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18);

Concede agli organizzatori il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalle leggi, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video o fotografica ripresa nei giorni della manifestazione, fornendo all’organizzazione facoltà di cessione a terzi di tali immagini.

La suddetta autorizzazione all’utilizzo della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti. L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi e ai propri partner istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.

L’organizzazione declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa.

Inoltre con l’invio del modulo di iscrizione online il concorrente autocertifica l’inesistenza di sanzioni sportive, civili e/o penali, anche se scontate, per fatti relativi al doping e dichiara di non aver assunto - e di non assumere - sostanze inserite nella lista antidoping della World Antidoping Agency (WADA) - http://list.wada-ama.org/prohibited-all-times/prohibited-substances/

La mendace autocertificazione sarà perseguita a norma di legge.

In caso di positività ai controlli antidoping effettuati durante Nova Eroica Family, ovvero di positività accertata nei 6 (sei) mesi successivi, in altre manifestazioni sportive, il concorrente è tenuto a corrispondere al Comitato Organizzatore di NOVA EROICA Family, a titolo di risarcimento del grave danno arrecato all’immagine dell’evento, la somma di € 50.000,00 (euro cinquantamila/00).

Le somme che verranno incamerate dall’Organizzazione, a titolo di risarcimento del danno all’immagine, saranno interamente devolute all’attività sportiva giovanile.

ART. 18- TRATTAMENTO E REGISTRAZIONE DEI DATI PERSONALI

Il trattamento e la registrazione dei dati personali sarà effettuato dalle seguenti due aziende:

EROICA ITALIA SSD a R.L.

Via G. Matteotti 13

53024 Montalcino, Siena, Italia

P.IVA 01433070529

L’EROICA S.R.L.

Via Casabianca 25

53013 Gaiole in Chianti, Siena, Italia

P.IVA 01357870524

I dati personali di tutti i partecipanti saranno trattati e registrati secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18).