Eroica Cuba è una manifestazione “Cicloturistica” non competitiva.

 La partecipazione a Eroica Cuba è dedicata a ciclisti con abbigliamento da bicicletta d’epoca o di ispirazione storica, su Bici Eroiche o Bici in Stile Vintage, come descritto all’art. 6 del regolamento e sui siti www.eroica.cc alla sezione ISPIRAZIONE.

ART. 1 - DATA E LUOGO

La corsa si svolgerà: 10 febbraio 2024 Artemisa, Cuba 

Percorso Lungo: 140 km

Percorso Medio: 99.6 km

ART. 2 - PERCORSI E ORARI DI PARTENZA

Ogni partecipante ha la facoltà di scegliere il percorso a lui più adatto e la scelta deve essere indicata al momento dell’iscrizione. È comunque possibile cambiare il tipo di percorso fino al 5 febbraio 2024 senza penalità alcuna fra percorsi. Tale facoltà può essere limitata o condizionata dall’organizzazione per ragioni tecniche e/o di sicurezza.

I percorsi saranno segnalati con frecce ma ognuno dovrà fare affidamento sul "Road Book". I percorsi e le tracce GPS sono consultabili e scaricabili dal sito www.eroica.cc alla pagina percorsi.

Le partenze avverranno rispettando i seguenti orari: SABATO 10 febbraio 2024 a Caimito, Cuba

Lungo, partenza libera dalle 7:00

Medio, partenza libera dalle 8:00

ART. 3 – MODALITÀ E COSTI DI ISCRIZIONE

Le iscrizioni saranno acquistabili direttamente on-line sul sito www.eroica.cc

Ogni partecipante dovrà registrarsi al Sistema “MY EROICA”. Una volta effettuata la registrazione, ogni utente sceglierà user e password necessarie ad accedere a “MY EROICA” ed iscriversi.

Le iscrizioni si apriranno a partire da 16 ottobre alle ore 09:00 (ora di Roma) fino ad esaurimento dei numeri di gara disponibili per le diverse tipologie nel rispetto delle modalità di seguito descritte:

Iscrizione STANDARD a €50,00 (acquistabile dal 16 ottobre 2023 fino al 31 gennaio 2024) La quota di iscrizione, indipendentemente dal prezzo pagato, comprende:

Il PACCO GARA con omaggi e oggetti ricordo della manifestazione

BUSTA TECNICA con dorsale da attaccare alla maglia, numero per la bicicletta, road book sul quale apporre i timbri di controllo e mappa eroica con il dettaglio dei percorsi, dei ristori, controlli e assistenza meccanica

I RISTORI in numero diverso in funzione della lunghezza dei percorsi

ART. 4 – CRITERI DI AMMISSIONE: BICICLETTE, ABBIGLIAMENTO E ACCESSORI

Eroica Cuba è una manifestazione dedicata a ciclisti con biciclette da corsa su strada, abbigliamento e accessori d’epoca o di ispirazione storica.

4.1 – Biciclette

A L’Eroica sono ammesse solo biciclette da corsa d’epoca, cosiddette BICI EROICHE come definite al paragrafo 4.1.a, o di ispirazione storica, cioè BICI IN STILE VINTAGE anche di recente costruzione, come spiegato al successivo paragrafo 4.1.b. Non saranno ammesse altre biciclette fatto salvo per quanto scritto ai paragrafi 4.1.a / 4.1.b.

4.1.a - Bici Eroiche ovvero biciclette d’epoca

Nello specifico per bici Eroiche (ovvero Biciclette d’Epoca) si intendono tutte le bici da corsa su strada con piega al manubrio costruite fino al 1987 incluso, sia con cambio che senza cambio, quali quelle costruite alla fine del 1800 o all’inizio del 1900. Queste biciclette hanno, generalmente, il telaio in acciaio, ma rari telai in alluminio sono ammessi quali quelli con congiunzioni avvitate ed incollate. Per quanto riguarda i componenti le biciclette devono essere in linea con le seguenti indicazioni:

a) le bici di più recente costruzione con cambio a deragliatore devono avere le leve del cambio sul tubo obliquo del telaio (in deroga sono ammessi solo comandi bar-end antecedenti al 1980);

b) i pedali possono essere muniti di fermapiedi e cinghiette o, per le bici più vecchie, semplicemente come gli originali; non è ammesso alcun tipo di sgancio rapido;

c) il passaggio dei cavi dei freni deve essere esterno al manubrio mentre è consentito il passaggio dei cavi all’interno del telaio;

d) le più vecchie biciclette con cambio devono avere cambi originali;

e) le ruote devono essere montate con cerchi a profilo basso (meno di 20 mm) e almeno 32 raggi; sono ammessi cerchi in alluminio, acciaio e legno;

f) sono consentiti sia tubolari che copertoncini;

g) è preferibile, ma non obbligatorio, che le selle siano dello stesso periodo delle biciclette; quindi, modelli del 1987 o antecedenti; in alternativa è possibile utilizzare selle nuove, purché repliche di modelli vecchi, non è possibile partecipare con biciclette dotate di selle in carbonio;

h) è consentito l’adeguamento rapporti della ruota libera;

i) non ci sono restrizioni sul tipo di freni, purché siano in linea con il periodo di costruzione della bicicletta e purché siano funzionanti per ragioni di sicurezza.

Ovviamente le biciclette dei primi anni 1900 senza cambio non hanno bisogno di sottostare alle prescrizioni sopra riportate purché equipaggiate con componenti originali.

Le biciclette in materiali compositi, anche se nell’arco temporale entro il 1987, non sono reputate sicure e non sono ammesse.

4.1.b - Bici in stile vintage ovvero biciclette di recente costruzione

Si potranno utilizzare anche bici in Stile Vintage, ovvero biciclette da corsa su strada con telai in acciaio di nuova o più recente produzione ma con caratteristiche costruttive analoghe alle Bici Eroiche, purché assemblate con componenti simili agli originali, come sopra descritto.

In particolare, le bici ispirate agli anni 70 e 80 come descritto al punto 6.1.a devono rispettare le caratteristiche (a, b, c) relative a leve del cambio, fermapiedi e cinghiette, cavi dei freni.

4.1.c - Deroghe ed esclusioni

Su richiesta degli interessati, potranno essere concesse deroghe sul tipo di bicicletta per i partecipanti portatori di handicap motori o sensoriali.

Per il solo percorso corto sarà consentita la partecipazione anche con bici di altro tipo purché d’epoca, come bici di servizio, da postino, da lavoro in genere, da passeggio, ecc.

Le mountain bikes sono escluse da ogni tipo di percorso.

Sarà squalificato qualunque iscritto che si dovesse presentare alla partenza o dovesse essere sorpreso sul percorso con la bicicletta non conforme al presente regolamento.

4.2 - Abbigliamento

I partecipanti possono indossare abbigliamento d’epoca o d’ispirazione storica, ovvero maglie e calzoncini d’epoca originali o riproduzioni.

4.3 - Accessori

Nel rispetto dello spirito rievocativo della manifestazione, i partecipanti sono invitati a curare la scelta di tutti gli altri accessori, a partire dalle scarpe, i cappellini, le borracce, etc.

Per quanto riguarda l’utilizzo del casco di sicurezza omologato, questo è l’unico "accessorio moderno" di cui è consentito (anzi consigliato) l’uso.

ART. 5 – RISPETTO DEL CODICE DELLA STRADA

Tutti i partecipanti sono tenuti al rispetto del Codice della Strada.

È inoltre consigliato avere un kit per le riparazioni dei guasti e per le forature. ART. 6 – VALIDITÀ DELL’ISCRIZIONE

L’iscrizione si potrà ritenere regolarmente valida solo dopo aver concluso:

la procedura elettronica di iscrizione con conseguente accredito elettronico dell’importo a favore dell’organizzatore;

L’Organizzazione de L’Eroica potrà, in ogni momento ed a suo insindacabile giudizio, senza obbligo di ulteriore motivazione, decidere se accettare o meno l’iscrizione di chiunque.

ART. 7 – RISTORI

Sono previsti 5 punti di ristoro per il percorso lungo e 4 per il percorso breve: Si ricorda che i punti RISTORO saranno SEMPRE GRATUITI.

Apertura/Chiusura RISTORI

Apertura: 7:00 Chiusura: 18:00

ART. 8 – TIMBRI DI CONTROLLO

I timbri di controllo sono l’unica prova del percorso effettuato. Saranno apposti sul Road Book alla partenza, lungo il percorso e all’arrivo. Il Road Book sarà unico per tutti i percorsi.

Apertura/Chiusura CONTROLLI:

Apertura: 7:00 Chiusura: 18:00

ART. 9 – INFORMAZIONI

L’evento è organizzato da Daiquiri Italia Srl, Via Ghibellina 110, 50122, Firenze (FI) Per informazioni: +39 333 226 5853

E-mail: [email protected]

ART. 10 – ANNULLAMENTO O SPOSTAMENTO DATA DELLA MANIFESTAZIONE

Se, per cause di forza maggiore, la manifestazione non dovesse svolgersi l’importo versato al momento dell’iscrizione non sarà rimborsato, ma la sola quota di partecipazione sarà considerata valida in caso di richiesta di iscrizione all’edizione successiva. L’organizzazione avrà inoltre diritto ad un contributo di segreteria di €15,00 per lo spostamento dell’iscrizione all’anno successivo. La richiesta di iscrizione all’anno successivo e il versamento del contributo di segreteria dovranno avvenire entro la data indicata dall’organizzazione dopo l’annullamento dell’evento.

Inoltre per cause di forza maggiore o altri gravi motivi, che dovessero mettere a rischio la preparazione dell'evento o la partecipazione allo stesso da parte di un numero di persone non inferiore alla metà degli iscritti, l'Organizzazione si riserva il diritto di spostare il luogo e/o la data

dell'evento entro lo stesso anno di calendario. In questo caso la quota versata per l'iscrizione sarà valida per l'evento alla data riprogrammata, senza aggravio di costi per gli iscritti. Non è possibile in questo caso lo spostamento dell’iscrizione all’edizione dell’anno successivo.

ART. 11 – VARIAZIONI

L’organizzazione si riserva in qualsiasi momento la facoltà di apportare variazioni al regolamento. Il sito internet è l’unico organo ufficiale d’informazione della manifestazione. Pertanto, tutte le comunicazioni ufficiali saranno rese note solo tramite esso.

ART. 12 – APPROVAZIONE, CONSENSO, AUTORIZZAZIONE, ETC.

Chiedendo di partecipare a Eroica Cuba in uno qualsiasi dei modi previsti dal presente regolamento, ogni partecipante dal momento dell’iscrizione:

Dichiara di avere letto e approvato il presente Regolamento e di accettarne ogni sua parte; Si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione; Dichiara di essere in buone condizioni fisiche.

Concede agli organizzatori il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalle leggi, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video o fotografica ripresa nei giorni della manifestazione, fornendo all’organizzazione facoltà di cessione a terzi di tali immagini.

La suddetta autorizzazione all’utilizzo della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti. L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi e ai propri partner istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.

L’organizzazione declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa.

ART. 13 – TRATTAMENTO E REGISTRAZIONE DEI DATI PERSONALI

Il trattamento e la registrazione dei dati personali sarà effettuato dalle seguenti due aziende:

L’EROICA S.R.L.

Via Casabianca 25

53013 Gaiole in Chianti, Siena, Italia P.IVA 01357870524

DAIQUIRI ITALIA SRL

Via Ghibellina 110

50122 Firenze, Firenze, Italia P.IVA 6681010481

I dati personali di tutti i partecipanti saranno trattati e registrati secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18).