Eroica Germania è una manifestazione ciclostorica non competitiva (definita anche evento) che si svolge su strade asfaltate e strade bianche, ovvero tratti di strada non asfaltata.
La partecipazione a Eroica Germania è dedicata a ciclisti con abbigliamento da bicicletta d’epoca o di ispirazione storica, su “bici eroiche“ o bici di nuova costruzione in stile vintage, come descritto Art. 5 del regolamento.
ART. 1 - DATA E LUOGO
L’evento si svolge sabato 22 agosto 2020 a Eltville-Erbach, Germania.
ART. 2 - PERCORSI E PARTENZE
Eroica Germania prevede 3 percorsi differenziati:
• LUNGO – 130km
• MEDIO – 74km
• CORTO – 41km
Ogni partecipante ha la facoltà di scegliere il percorso a lui più adatto e la scelta deve essere indicata al momento dell’iscrizione. È comunque possibile cambiare il tipo di percorso fino al momento della partenza senza alcuna penalità. Tale facoltà può essere limitata o condizionata dall’organizzazione per ragioni tecniche e/o di sicurezza.
I percorsi sono segnalati con apposite frecce; tuttavia i partecipanti devono fare affidamento sulla Mappa Eroica in caso di dubbio. Le planimetrie e le tracce GPS dei percorsi sono consultabili e scaricabili dal
sito www.sample.cc alla pagina percorsi.
Le partenze seguono seguenti orari:
• Percorso lungo – dalle ore 7:00 alle 8:00;
• Percorso medio – dalle 7:30 alle 8:30;
• Percorso corto – dalle 8:30 alle 9:30.
Per le partenze prima delle ore 7:30 sono obbligatorie le luci anteriori e posteriori nel rispetto di quanto previsto dalla legge tedesca (StVO).
ART. 3 - PARTECIPAZIONE
L’Eroica è aperta a tutti coloro che hanno compiuto 16 anni, senza distinzione di sesso. I minori di 18 anni possono partecipare solo se autorizzati dai genitori o da chi ne esercita la patria potestà, presentando il modulo di autorizzazione disponibile seguente link.
ART. 4 - MODALITÀ E COSTI DI ISCRIZIONE
L’iscrizione è effettuabile esclusivamente on-line sul sito www.myeroica.cc. Non sono accettate altre forme di pagamento diverse da PayPal. Le iscrizioni aprono mercoledì 03 febbraio 2020 alle ore 15:00 (ora di Berlino) e chiudono venerdì 16 agosto 2020 alle ore 18:00 (ora di Berlino). L’organizzazione invita a registrarsi nel sistema “MY EROICA” nei giorni precedenti al 03 febbraio 2020 al fine di rendere rapide le procedure di iscrizione.
La quota di iscrizione comprende:
• pacco gara con omaggi e oggetti ricordo della manifestazione;
• numeri per la maglia e per la bicicletta;
• road book per i timbri di controllo;
• mappa Eroica con il dettaglio dei percorsi, dei ristori, controlli e assistenza meccanica;
• ristori in numero diverso in funzione della lunghezza dei percorsi;
• Premio all’arrivo
• Doccia all’arrivo
ART. 5 - CRITERI DI AMMISSIONE: BICICLETTE E ABBIGLIAMENTO
Eroica Germania è una manifestazione per bici da corsa dedicata a ciclisti con abbigliamento da bicicletta d’epoca o di ispirazione storica, su “bici eroiche“ o biciclette da corsa moderne in stile vintage.
5.1 - Biciclette
A Eroica Germania sono ammesse solo biciclette da corsa d’epoca, cosiddette “bici eroiche“ come definite al paragrafo 5.1.a, o di ispirazione storica, cioè bicicletta da corsa di nuova fabbricazione in stile vintage, come spiegato al successivo paragrafo 5.1.b. Non saranno ammesse altre biciclette fatto salvo per quanto scritto ai paragrafi 5.1.a / 5.1.b.
5.1.a - Bici eroiche ovvero biciclette d’epoca
Per “bici eroiche“ si intendono tutte le bici da corsa in acciaio costruite fino al 1987 incluso, sia con cambio che senza cambio, quali quelle costruite alla fine del 1800 o all’inizio del 1900. Per i telai in alluminio Alan e Vitus è prevista un’eccezione.
Per quanto riguarda i componenti, le biciclette devono essere in linea con le seguenti indicazioni:
1. Le bici di più recente costruzione con cambio a deragliatore devono avere le leve del cambio sul tubo obliquo del telaio (in deroga sono ammessi solo comandi bar-end prima del 1980);
2. I pedali devono essere muniti di fermapiedi e cinghietti o, per le bici più vecchie, semplicemente come gli originali; non è ammesso alcun tipo di sgancio rapido;
3. Il passaggio dei fili dei freni deve essere esterno al nastro manubrio (è consentito il passaggio dei fili all’interno del telaio);
4. Le ruote devono essere montate con cerchi a profilo basso (meno di 20 mm) e almeno 32 raggi; sono ammessi cerchi in alluminio, acciaio e legno; 5. Sono consentiti sia tubulari che copertoni;
6. È auspicabile, non obbligatorio, che le selle siano dello stesso periodo delle biciclette (quindi modelli del 1987 o antecedenti), in alternativa consigliamo selle nuove, purché ispirate a modelli vecchi;
7. È consentito l’adeguamento dei rapporti della ruota libera alle difficoltà del percorso.
Le biciclette dei primi anni del 1900 (senza cambio) non hanno bisogno di sottostare alla lista soprastante purché equipaggiate con componenti originali.
5.1.b - Bici in stile vintage ovvero biciclette di recente costruzione
Si possono utilizzare anche biciclette da corsa in stile vintage, ovvero biciclette da corsa con telaio in acciaio di nuova o più recente produzione ma con caratteristiche costruttive analoghe alle “bici eroiche“ e assemblate con componenti nel rispetto dei punti sopra descritti.
5.1.c - Deroghe ed esclusioni
Su richiesta degli interessati, possono essere concesse deroghe sul tipo di bicicletta per i partecipanti portatori di handicap motori o sensoriali.
Per il solo percorso corto di 41 km è consentita la partecipazione anche con bici di altro tipo purché d’epoca, come bici di servizio, da postino, da lavoro in genere, da passeggio, ecc.
Le mountain bike sono escluse da ogni tipo di percorso.
Squalifiche sono previste per coloro che si dovessero presentare alla partenza o dovessero essere sorpresi sul percorso con la bicicletta non conforme al presente regolamento.
5.2 - Abbigliamento
I partecipanti devono indossare abbigliamento d’epoca o in stile vintage, ovvero maglie e calzoncini di lana, evitando di mettere in vista indumenti con
materiali tecnici di recente manifattura. La direzione si riserva di non ammettere alla partenza ciclisti con atteggiamenti ritenuti "non consoni" e qualora da documentazione video e fotografica “post evento” emergessero comportamenti irregolari, l’organizzazione si riserva di escludere i responsabili da edizioni future della manifestazione.
5.3 - Accessori
Nel rispetto dello spirito rievocativo dalla manifestazione, i partecipanti sono invitati a curare la scelta di tutti gli altri accessori, a partire dalle scarpe, i cappellini, le borracce, etc.
Per quanto riguarda l’utilizzo del casco di sicurezza omologato, questo è l’unico "accessorio moderno" di cui è consentito (anzi consigliato) l’utilizzo.
ART. 6 - RISPETTO DEL CODICE DELLA STRADA
Eroica Germania è una pedalata su strade asfaltate e strade bianche; tutti i percorsi si svolgono su strade aperte al traffico e pertanto è obbligatorio per tutti i partecipanti il rispetto del Codice della Strada tedesco (StVO). È inoltre obbligatorio portare con sé un kit per le riparazioni dei guasti e per le forature.
ART. 7 - VALIDITÀ DELL’ISCRIZIONE
L’iscrizione è regolarmente valida solo dopo aver concluso la procedura elettronica di iscrizione con conseguente accredito elettronico dell’importo a favore dell’organizzatore.
ART. 8 - SOSTITUZIONI O RINUNCIA ALLA PARTECIPAZIONE
Entro il 10 agosto 2020 è possibile chiedere la sostituzione del nominativo di un partecipante che sia in regola con l’iscrizione. Per tale operazione verrà una comunicazione a mezzo e-mail a [email protected] e verrà richiesto un contributo di segreteria di € 10,00. Qualora un iscritto fosse impossibilitato a partecipare a Eroica Germania, la quota di partecipazione
non verrà rimborsata e non è prevista la spedizione del pacco gara. L’organizzazione si riserva di valutare a proprio insindacabile giudizio le comunicazioni pervenute se motivate da “oggettiva impossibilità a partecipare per infortunio” documentata da referti clinici. Nei casi riconosciuti dall’organizzazione la sola quota di partecipazione sarà considerata valida per l’iscrizione all’edizione 2020. L’iscrizione tenuta valida per l’anno successivo è nominale e non cedibile a terzi e varrà solo per l’anno successivo alla rinuncia. In caso di ulteriore mancata partecipazione la quota verrà considerata persa.
ART. 9 - RITIRO DEI NUMERI DI GARA CON DOCUMENTO D’IDENTITÀ
I pacchi gara e i numeri gara vengono distribuiti prima della manifestazione durante i seguenti orari:
- Giovedì 20 agosto 2020 dalle 14:00 alle 20:00
- Venerdì 21 agosto 2020 dalle 10:00 alle 20:00
Per il ritiro della BUSTA TECNICA e del PACCO GARA sarà necessario presentare un documento d’identità valido. Sarà possibile delegare terzi presentando:
• copia del documento d’identità del delegante;
• documento d’identità valido del delegato.
ART. 10 - ASSISTENZA SANITARIA E TECNICA
È previsto un servizio di assistenza medica di primo soccorso per le emergenze telefonando al numero di emergenza +39 339/1129980. È prevista assistenza meccanica a pagamento in ogni ristoro ufficiale. Non è consentita l’assistenza da parte di mezzi privati al seguito della manifestazione.
ART. 11 - RISTORI, CONTROLLI E ARRIVO DEI PERCORSI
Lungo i percorsi sono previsti punti di ristoro (contraddistinti dalla R all’interno della MAPPA EROICA) dotati di bevande, cibo dolce e salato in autentico stile Eroica.
ART. 12 - TIMBRI DI CONTROLLO
I timbri di controllo sono l’unica prova del percorso effettuato. Saranno apposti sul Road Book alla partenza, lungo il percorso e all’arrivo. Il Road Book sarà unico per tutti i percorsi.
ART. 13 - PREMIAZIONI
I partecipanti che porteranno a termine L’Eroica riceveranno all’arrivo un premio in base al percorso completato. Il premio dovrà essere ritirato in prossimità dell’arrivo presentandosi di persona, con la bicicletta e con il Road Book completo dei timbri di controllo.
ART. 14 - RECLAMI
Eventuali reclami dovranno pervenire all’organizzazione esclusivamente tramite l’email [email protected] entro i 10 giorni successivi alla pubblicazione dell’elenco degli arrivati.
ART. 15 - SQUALIFICHE
Non saranno accettate iscrizioni di partecipanti squalificati dalle proprie federazioni o enti per doping o a qualsiasi altro titolo.
Saranno applicate squalifiche di 2 anni per coloro che:
• Effettueranno deviazioni di percorso non consentite;
• Terranno comportamenti ingiuriosi ed offensivi nei confronti degli addetti all’Organizzazione;
• Terranno comportamenti non rispettosi dell’ambiente come gettare rifiuti al di fuori degli spazi allestiti presso i ristori ed i controlli.
Nei casi gravi, come la partecipazione con NUMERO DI GARA di altri e la cessione non autorizzata della propria iscrizione, a giudizio insindacabile dell’organizzazione, la squalifica potrà essere a vita.
ART. 16 - INFORMAZIONI
L’evento è organizzato da Die Wellenmaschine GmbH, Wassertorstraße 62 – 10969 Berlino (Germania)
Per informazioni: [email protected]
Silke
ART. 17 - ANNULLAMENTO DELLA MANIFESTAZIONE
Se, per cause di forza maggiore, la manifestazione non dovesse svolgersi l’importo versato al momento dell’iscrizione non sarà rimborsato ma la sola quota di partecipazione sarà considerata valida per l’iscrizione all’edizione successiva.
ART. 18 - VARIAZIONI
L’organizzazione si riserva in qualsiasi momento la facoltà di apportare variazioni al regolamento. Il sito internet www.sample.cc è l’unico organo ufficiale d’informazione della manifestazione. Pertanto, tutte le comunicazioni ufficiali saranno rese note solo tramite esso.
ART. 19 - APPROVAZIONE, CONSENSO, AUTORIZZAZIONE, ETC.
Chiedendo di partecipare a Eroica Germania in uno qualsiasi dei modi previsti dal presente regolamento, ogni partecipante dal momento dell’iscrizione:
• Dichiara di avere letto e approvato il presente Regolamento e di accettarne ogni sua parte;
• Si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione;
• Esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, secondo quanto previsto dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18);
• Concede agli organizzatori il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalle leggi, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video o fotografica ripresa nei giorni della manifestazione, fornendo all’organizzazione facoltà di cessione a terzi di tali immagini.
La suddetta autorizzazione all’utilizzo della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti. L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi e ai propri partner istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.
L’organizzazione declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa.
ART. 20 - TRATTAMENTO E REGISTRAZIONE DEI DATI PERSONALI Il trattamento e la registrazione dei dati personali saranno effettuati da: Die Wellenmaschine GmbH
Wassertorstr. 62
10969 Berlino (Germania)
I dati personali di tutti i partecipanti saranno trattati e registrati secondo quanto previsto dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18).
