NOVA Eroica Family è una ciclo escursione su strade bianche per tutte le famiglie, studiata anche per i più piccoli che potranno compiere la propria esperienza Eroica.

ART. 1 – INFORMAZIONI GENERALI SULL’EVENTO

NOVA Eroica Prosecco Hills Family è un evento rivolto a ragazzi e famiglie e svolgerà Sabato 27 aprile 2024 a Susegana (Treviso), presso la Tenuta Borgoluce in Località Musile 2, 31058 Susegana (TV).

A tutti i partecipanti è fatto obbligo di:

- Uso del casco rigido e omologato

- Rispetto del Codice della Strada

 ART. 2 - BICICLETTE

Sono ammesse tutte le tipologie di biciclette.

ART. 3 - PERCORSO

È previsto un percorso di 6Km su strade bianche e per lo più asfaltate e pianeggianti.

ART 4 - PROGRAMMA ORARIO E PARTENZA

Il programma orario dell’evento è il seguente:

- Ore 15.00: Partenza NOVA Eroica Prosecco Hills Conegliano Valdobbiadene FAMILY

- Ore 15.45: Arrivo

 L’Organizzazione garantirà la presenza di un inizio Corsa e di un Fine Manifestazione, che transiterà nel percorso.

ART. 5 - MODALITÀ E COSTI DI ISCRIZIONE

Le iscrizioni potranno essere acquistate direttamente sulla piattaforma on-line MyEroica: https://www.myeroica.cc

Le iscrizioni si apriranno il 01 marzo 2024 alle ore 09.00 (ora di Roma) nel rispetto delle modalità di seguito descritte:

• FAMILY: aperta a tutti a € 10,00 a partire dal 01 marzo 2024 e fino al 24 aprile 2024

La partecipazione dei genitori al percorso ciclistico è gratuita.

La quota di iscrizione comprende:

PACCO GARA con omaggi e oggetti ricordo della manifestazione;

NUMERO di GARA dorsale da attaccare alla maglia;

MEDAGLIA di partecipazione;

MERENDA a fine attività;

ART. 6 - RITIRO DEL E PACCO GARA

A NOVA Eroica Prosecco Hills Family verranno distribuiti PACCHI GARA prima della manifestazione durante i seguenti orari:

Venerdì 26 aprile 2023 dalle ore 15:00 alle ore 19:00

Sabato 27 aprile 2023 dalle ore 10:00 alle ore 14:30

Per il ritiro del PACCO GARA sarà necessario presentare stampa della pagina "MY EROICA” riportante l’iscrizione avvenuta.

ART. 7 - RISPETTO DEL CODICE DELLA STRADA

NOVA Eroica Prosecco Hills Conegliano Valdobbiadene Family è una Pedalata Ecologica, Culturale e Turistica su strade a bassa transito veicolare. Il percorso sarà sempre aperto al traffico e pertanto è obbligatorio per tutti i partecipanti il rispetto del Codice della Strada. È inoltre obbligatorio portare con sé un kit per le riparazioni dei guasti e per le forature.

ART. 8 - ORARIO MASSIMO CHIUSURA DEL PERCORSO

L’orario massimo per completare la ciclo-escursione è fissato per le 15:45.

ART. 9 - ASSISTENZA SANITARIA

L’assistenza sanitaria prevede la presenza di ambulanze con medici e personale sanitario.

ART. 10 - ASSISTENZA MECCANICA

L’assistenza di qualunque genere da parte di mezzi privati al seguito della corsa è severamente vietata. È consigliato avere un kit per le riparazioni dei guasti e per le forature.

ART. 11 - ANNULLAMENTO O SPOSTAMENTO DATA DELLA MANIFESTAZIONE

Se, per cause di forza maggiore, la manifestazione non dovesse svolgersi l’importo versato al momento dell’iscrizione non sarebbe rimborsato, ma la sola quota di partecipazione sarà considerata valida in caso di richiesta di iscrizione all’edizione successiva. L’organizzazione avrà inoltre diritto ad un contributo di segreteria di €15,00 per lo spostamento dell’iscrizione all’anno successivo. La richiesta di iscrizione all’anno successivo e il versamento del contributo di segreteria dovranno avvenire entro la data indicata dall’organizzazione dopo l’annullamento dell’evento.

Inoltre, per cause di forza maggiore o altri gravi motivi, che dovessero mettere a rischio la preparazione dell'evento o la partecipazione allo stesso da parte di un numero di persone non inferiore alla metà degli iscritti, l'Organizzazione si riserva il diritto di spostare il luogo e/o la data dell'evento entro lo stesso anno di calendario. In questo caso la quota versata per l'iscrizione sarà valida per l'evento alla data riprogrammata, senza aggravio di costi per gli iscritti. Non è possibile in questo caso lo spostamento dell’iscrizione all’edizione dell’anno successivo.

ART. 12 - VARIAZIONI

L’Organizzazione si riserva in qualsiasi momento la facoltà di apportare variazioni al regolamento. Il sito internet ufficiale dell’evento dove è pubblicato questo regolamento è l’unico punto ufficiale d’informazione sulla manifestazione.

ART. 13 - APPROVAZIONE, CONSENSO, AUTORIZZAZIONE, ETC.

Chiedendo di partecipare a NOVA Eroica Prosecco Hills Family in uno qualsiasi dei modi previsti dal presente regolamento, ogni partecipante dal momento dell’iscrizione:

- Dichiara di avere letto e approvato il presente Regolamento e di accettarne ogni sua parte;

- Si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione;

- Esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18);

- Concede all’Organizzazione il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalla legge, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video o fotografica fatta nei giorni della manifestazione, fornendo all’Organizzazione facoltà di cessione a terzi di tali immagini. La suddetta autorizzazione all’utilizzo della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti. L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi e ai propri partner istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.

L’Organizzazione declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa.

La mendace autocertificazione sarà perseguita a norma di legge.

ART. 14 - ORGANIZZAZIONE, TRATTAMENTO E REGISTRAZIONE DEI DATI PERSONALI

Il soggetto organizzatore di NOVA Eroica Prosecco Hills Conegliano Valdobbiadene Family, qui sopra indicato come “Organizzazione”, è:

G1278 Srl Sportiva Dilettantistica

Via Fiumicelli 3

31100 Treviso, Italia

P.IVA e CF 05231070268

La proprietà del marchio “L’Eroica” e tutte le sue varianti quali “NOVA Eroica” è di:

L’EROICA S.R.L.

Via Casabianca 25

53013 Gaiole in Chianti, Siena, Italia

P.IVA 01357870524

Entrambe le società sopra citate sono autorizzate da tutti partecipanti al trattamento e alla registrazione dei dati personali. I dati personali di tutti i partecipanti saranno trattati e registrati secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18).